Legal & Security
Vragenlijsten beantwoord in minuten.
Automatiseer privacy- & securityvragenlijsten en stop met het eindeloze kopiëren en plakken. Stel je team in staat complexe security- en compliancevragenlijsten in minuten te beantwoorden, niet weken, en deblokkeer de business.
Automatiseer privacyreviews in minuten, niet weken.
Transformeer je tijdrovende privacy- en securityvragenlijstproces in een eenvoudige, geautomatiseerde workflow in 3 stappen.
Upload je kennis.
Upload eerdere privacybeoordelingen, securitydocumentatie en oude vragenlijsten om een gecentraliseerde kennisbank op te bouwen.
Dien een nieuwe vragenlijst in.
Voeg elke nieuwe privacy- of securityvragenlijst toe — Excel, Word of PDF. Wordsmith leest deze in het oorspronkelijke formaat.
Krijg direct accurate antwoorden.
Wordsmith vult de vragenlijst in met goedgekeurde, consistente antwoorden, direct in het oorspronkelijke formaat. Klaar om te beoordelen en te versturen.
Core capabilities
Antwoorden rechtstreeks in hun spreadsheet.
Geen kopiëren en plakken meer. Wordsmith vult de antwoorden rechtstreeks in Excel in, met behoud van alle oorspronkelijke opmaak, opmerkingen en gegevensvalidaties.
Native Excel-output. Antwoorden komen in de exacte cellen terecht, met behoud van alle opmaak- en validatieregels die de leverancier heeft ingesteld.
Nul herformattering. De ingevulde vragenlijst is klaar om te versturen — geen handmatige opschoning of kopiëren en plakken uit een apart document.
Alle formaten ondersteund. Excel, Word, PDF en webgebaseerde vragenlijstportalen worden allemaal op dezelfde manier verwerkt.
Getraind op jouw privacyposities.
Wordsmith bouwt een beveiligde kennisbank op uit je eerdere privacyreviews, DPAs en securitybeleid. Het leert je specifieke juridische taalgebruik en complianceposities om antwoorden te geven die je kunt vertrouwen.
Leert van je historie. Eerdere vragenlijstantwoorden, DPAs en beleidsdocumenten worden een doorzoekbare kennisbank.
Consistent juridisch taalgebruik. Elk antwoord weerspiegelt je goedgekeurde posities, niet een generieke AI-reactie.
Continu verbeterend. Elke reviewcyclus verrijkt de kennisbank, waardoor toekomstige antwoorden accurater worden.
Verbindt met je interne data.
Ga verder dan geüploade bestanden. Verbind veilig met Confluence, SharePoint, Notion en Google Drive om ervoor te zorgen dat je privacyantwoorden altijd aansluiten op je meest recente interne beleid en documentatie.
Live beleidssynchronisatie. Haal rechtstreeks op uit Confluence, SharePoint, Notion of Google Drive — geen handmatig opnieuw uploaden wanneer beleid verandert.
Altijd actueel. Antwoorden weerspiegelen de meest recente versie van je documentatie, niet een statische upload van zes maanden geleden.
Beveiligde verbindingen. Alleen-lezen integraties via standaard OAuth — geen inloggegevens opgeslagen, geen schrijftoegang vereist.
Zo eenvoudig dat iedereen het kan gebruiken.
Stel andere teams in staat de eerste concepten van privacyvragenlijsten aan te pakken. Een eenvoudige drag-and-drop-interface betekent geen complexe implementatie en maakt het juridische team vrij van het initiële routinewerk.
Drag-and-drop-inzending. Sales en security kunnen een vragenlijst neerzetten en een concept terugkrijgen zonder legal er überhaupt bij te betrekken.
Geen training vereist. De interface is intuïtief genoeg dat elk teamlid een vragenlijstantwoord kan indienen en ophalen.
Legal beoordeelt de output. Niet de intake. Juridische tijd wordt besteed aan uitzonderingen en goedkeuringen, niet aan het eerste concept.
Verfijn en werk antwoorden bij.
Legal heeft volledige controle. Beoordeel, bewerk en keur eenvoudig alle door AI gegenereerde antwoorden goed. Je feedback verbetert de kennisbank continu, zodat toekomstige privacyantwoorden perfect aansluiten op je juridische standpunt.
Bewerk vóór verzending. Elk antwoord is te beoordelen en te bewerken voordat er iets je team verlaat.
Keur goed of wijs af met één klik. Een eenvoudige accepteer/afwijs-workflow houdt de reviewcyclus snel zonder het overzicht te verliezen.
Feedback komt terug. Correcties komen rechtstreeks terug in de kennisbank, zodat dezelfde fout nooit twee keer gebeurt.
Winst voor de hele business.
Voor juridische teams
Stop met het herhalen van antwoorden op DPAs en privacyclausules.
Behoud consistente messaging bij alle privacyreviews.
Maak tijd vrij voor strategisch juridisch werk.
Verlaag het risico op inconsistente of verouderde antwoorden.
Voor securityteams
Standaardiseer de communicatie over je securityhouding.
Zorg elke keer voor accurate technische antwoorden.
Elimineer handmatig zoeken in documentatie.
Richt je op securityverbeteringen, niet op vragenlijsten.
Voor salesteams
Krijg RFP-antwoorden in uren, niet dagen.
Behandel standaard leveranciersvragenlijsten zelf.
Sluit deals sneller met kortere salescycli.
Verminder de afhankelijkheid van legal & security.
Werkt waar jij werkt.
Integreert met e-mail, Slack en de tools die je team dagelijks gebruikt. Je hoeft je manier van werken niet te veranderen.
Veelgestelde vragen.
Welke soorten vragenlijsten kan Wordsmith aan?
Wordsmith kan het volledige scala aan security- en privacyvragenlijsten aan: vendor DDQs, RFP-securitysecties, ISO 27001-beoordelingen, SOC 2-vragenlijsten, GDPR-DPIAs en aangepaste security-intakeformulieren. Als een prospect of klant het stuurt, kan Wordsmith het invullen.
Welke bestandsformaten ondersteunt Wordsmith?
Excel (.xlsx), Word (.docx) en PDF-vragenlijsten worden allemaal ondersteund. Wordsmith levert antwoorden in het oorspronkelijke bestandsformaat, met behoud van alle opmaak, samengevoegde cellen en gegevensvalidatieregels die de verzender heeft ingesteld.
Behoudt Wordsmith nauwkeurigheid en consistentie in antwoorden?
Ja. Elk antwoord komt uit je goedgekeurde kennisbank — eerdere vragenlijstantwoorden, DPAs en securitybeleid die je hebt geüpload of via integraties hebt verbonden. Wordsmith genereert geen nieuwe posities; het past bestaande goedgekeurde posities consistent toe.
Hoe leert Wordsmith van mijn documentatie?
Je uploadt eerdere privacybeoordelingen, securitydocumentatie en oude vragenlijsten om een kennisbank op te bouwen. Wordsmith indexeert deze en gebruikt ze als bron voor alle toekomstige antwoorden. Terwijl je door AI gegenereerde antwoorden beoordeelt en corrigeert, komen die correcties automatisch terug in de kennisbank.
Hoeveel tijd kan automatisering mijn team besparen?
Teams verminderen de tijd die aan securityvragenlijsten wordt besteed doorgaans met 80–90%. Een vragenlijst die voorheen een week heen-en-weer tussen legal, security en sales kostte, kan in minuten worden opgesteld en in minder dan een uur worden beoordeeld.
Is mijn gevoelige data veilig bij geautomatiseerde vragenlijstverwerking?
Ja. Wordsmith gebruikt alleen-lezen OAuth-integraties om verbinding te maken met je documentbronnen — er worden geen inloggegevens opgeslagen en geen schrijftoegang verleend. Alle data is versleuteld tijdens transport en in rust. De kennisbank is privé voor je organisatie en wordt nooit gebruikt om gedeelde modellen te trainen.
