Juridische intake die zichzelf runt.
De meeste legal teams bedienen de organisatie via een mailbox of verspreide systemen. Wordsmith Intake legt elk verzoek vast waar het ook binnenkomt, handelt automatisch af wat mogelijk is en geeft Legal volledig overzicht van alles wat binnenkomt, zonder de organisatie te vragen haar werkwijze te veranderen.
Plan een demo
Leg alles vast. Zie het allemaal.
Begin met het geven van een duidelijk aanspreekpunt aan Legal. Elk verzoek vastgelegd, elk kanaal gedekt, elke zaak geregistreerd en zichtbaar. Nog geen automatisering vereist. Alleen volledig overzicht van het binnenkomende werk, op één plek, voor het eerst. Geschikt voor: teams zonder huidig intakeproces, of teams die overstappen van een verouderd ticketsysteem.
Automatiseer het werk met lage waarde.
Wanneer u er klaar voor bent, schakelt u triage-automatisering in. Routinematige NDA's automatisch beoordeeld en teruggestuurd. Terugkerende vragen beantwoord vanuit uw goedgekeurde kennisbank. Leveranciersovereenkomsten met laag risico afgehandeld aan de hand van uw playbook, zonder tussenkomst van een jurist. In co-pilotmodus wordt elk antwoord opgesteld en ter goedkeuring aan u voorgelegd voordat het uitgaat. Autopilot betekent dat gedefinieerde verzoektypen van begin tot eind worden afgehandeld. U bepaalt de instelling. Geschikt voor: teams met duidelijke categorieën verzoeken met hoog volume en laag risico die zij uit de juridische wachtrij willen halen.
Schaal selfservice op naar de hele organisatie.
De laatste stap: de organisatie krijgt beheerste antwoorden zonder Legal ooit te bereiken. Sales krijgt contractantwoorden in Slack. Inkoop krijgt direct advies over leveranciers. HR krijgt binnen enkele seconden antwoord op beleidsvragen. Legal bouwde de kennisbank, stelde de kaders vast en keurde de antwoorden goed. De organisatie werkt daarbinnen. Legal richt zich volledig op het werk dat aandacht vereist. Geschikt voor: legal ops-leiders die een best-of-breed stack bouwen, en GC's die willen dat Legal als strategische functie opereert, niet als servicedesk. De commandocentrale die de juridische functie schaalt. Zonder het juridische team te vergroten.
De organisatie krijgt antwoorden. Legal krijgt capaciteit.
Ontdek hoe verschillende teams Wordsmith Intake inzetten om de organisatie op schaal te bedienen, zonder dat elk verzoek bij een jurist terechtkomt
Sales stelt een contractvraag in Slack. Legal ziet die nooit.
Een salesmedewerker stelt een vraag over de aansprakelijkheidslimiet in een standaard klantovereenkomst. De Wordsmith-agent leest de vraag in Slack, raadpleegt de goedgekeurde kennisbank en antwoordt binnen enkele seconden met het juiste, door een jurist geverifieerde antwoord. Legal stelde het antwoord eenmalig vast. De organisatie krijgt het direct. Elke keer. Zonder ticket, formulier of herinneringsmail.
Een NDA met laag risico komt binnen per e-mail. Hij wordt automatisch afgehandeld.
Een wederpartij stuurt een standaard-NDA naar uw juridische inbox. Wordsmith leest deze, toetst hem aan uw playbook, identificeert hem als laag risico en stuurt een beoordeelde en van redlines voorziene versie terug die klaar is om te verzenden. De jurist ontvangt een melding. Eén klik om goed te keuren en te verzenden. De NDA-wachtrij wordt leeggewerkt zonder een ochtend te kosten.
Inkoop dient een leveranciersovereenkomst in. In enkele seconden getriageerd en gerouteerd.
Een leveranciersovereenkomst komt binnen via het Wordsmith-intakeformulier of rechtstreeks vanuit een inkooptool. Wordsmith classificeert het zaaktype, beoordeelt het risiconiveau, voegt het relevante playbook toe en route het naar de juiste jurist met de volledige context al ingevuld. Geen heen-en-weer over wat het is, wie het heeft gestuurd of wanneer het nodig is. De jurist opent een volledig gebriefde zaak.
VEELGESTELDE VRAGEN
Veelgestelde vragen
We hebben de belangrijkste informatie verzameld om u te helpen het meeste uit uw ervaring te halen. Vindt u niet wat u zoekt? Neem contact met ons op.
