Legal & Procurement
Enable je procurement-team.
Ontmoet procurement waar zij werken en geef ze de tools om juridische review snel, accuraat en afgestemd op de risicopositie van je bedrijf te krijgen. En houd tegelijkertijd legal in controle.
“Ik ben voortdurend verbaasd over de verfijning van Wordsmith AI. Het is niet alleen de technologie die indruk maakt, maar ook de ondersteuning die we hebben gekregen.”
Ondersteunde overeenkomsten
Wordsmith ondersteunt je meest voorkomende procurementovereenkomsten standaard.
Order Forms
Controleer voorwaarden, scan externe links en review direct.
Leveranciersovereenkomsten
Standaardiseer en versnel de onboarding van leveranciers.
MSAs
Beoordeel master service agreements op compliance.
Websitevoorwaarden
Analyseer servicevoorwaarden en privacybeleid.
Core capabilities
Integreert met de workflow van je team.
Procurement wordt ontmoet waar ze al werken. Wordsmith accepteert overeenkomsten via e-mail, Slack, weblinks en leveranciersportalen, zonder plug-ins of verstoring van hun bestaande proces.
Nul frictie. Geen nieuwe tools om te leren. Overeenkomsten komen binnen via de kanalen die procurement al dagelijks gebruikt.
Elk formaat. PDF's, Word-documenten, weblinks en exports uit leveranciersportalen — Wordsmith verwerkt ze allemaal.
Directe routering. Elke inzending wordt automatisch in de wachtrij gezet en geprioriteerd zonder handmatige tussenkomst.
Werkt met je tools
E-mail, Slack, leveranciersportalen en weblinks — geen plug-ins vereist.
Volgt ingebedde links.
Wordsmith leest je order forms en controleert de annexen en voorwaarden, zelfs als die op externe websites staan. Wordsmith kan meerdere documenten lezen en beoordelen, zodat je het volledige beeld hebt.
Volledige documentcontext. Annexen, bijlagen en gekoppelde voorwaarden worden opgehaald en beoordeeld naast de hoofdovereenkomst.
Externe sites lezen. Wordsmith volgt links naar websites van derden en leest hun actuele voorwaarden rechtstreeks.
Ondersteuning voor meerdere documenten. Beoordeel een leveranciersovereenkomst en de bijbehorende order forms in één keer.
Gebruikt het playbook van legal.
Je playbooks bepalen de risicodrempels en fallbackposities. Wordsmith gebruikt ze om wijzigingen consistent toe te passen op elke overeenkomst, net zoals een lid van je team dat zou doen.
Aanpasbare regels. Voeg je eigen voorwaarden, beleid, richtlijnen en regels toe. Bepaal exact wat aanvaardbaar is en wat escalatie vereist.
Consistente toepassing. Elke overeenkomst wordt tegen dezelfde standaard beoordeeld, ongeacht volume of tijdstip.
Escalatielogica. Ongebruikelijke clausules of afwijkingen met hoog risico worden automatisch gemarkeerd voor menselijke review.
Zie alles op één plek.
Legal ziet een geprioriteerd, businessgericht overzicht van risico's met heldere uitleg, afgestemd op je doelstellingen.
Risicoprioritering. Kwesties worden gerangschikt op businessimpact, zodat je team zich richt op wat er het meest toe doet.
Samenvattingen in gewone taal. Complexe clausuleanalyse gepresenteerd in termen die businessstakeholders begrijpen.
Audittrail. Elke review wordt gelogd, van een tijdstempel voorzien en traceerbaar voor compliance en rapportage.
Heldere redlines, klaar voor onderhandeling.
Wordsmith zet rommelige PDF's, links en portalen om in één helder Word-document met de wijzigingen uit je playbook toegepast als perfecte redlines met bijgehouden wijzigingen.
Output met bijgehouden wijzigingen. Redlines exact opgemaakt als professionele juridische bewerkingen, klaar om naar de advocaat van de tegenpartij te sturen.
Playbookposities toegepast. Elke fallbackclausule en alternatieve positie uit je playbook wordt automatisch toegepast.
Export met één klik. Download een helder Word-bestand en deel het direct — herformatteren is niet nodig.
Geef legal de kracht om te leiden.
Voor juridische teams
Behoud volledige controle met aanpasbare playbooks.
Zorg voor 100% consistentie bij elke review.
Verminder de tijd aan repetitieve taken met weinig waarde.
Maak je team vrij voor strategische initiatieven.
Voor procurementteams
Krijg directe, self-service juridische review, 24/7.
Sluit deals en onboard leveranciers sneller.
Elimineer het heen-en-weer met legal.
Werk in je bestaande tools zoals e-mail en Slack.
Werkt waar jij werkt.
Integreert met e-mail, Slack en de tools die je team dagelijks gebruikt. Je hoeft je manier van werken niet te veranderen.
Veelgestelde vragen.
Hoe beoordeelt Wordsmith eigenlijk meerdere documenten tegelijk?
Wordsmith verwerkt elk document parallel via je juridische playbook. Je kunt een batch leveranciersovereenkomsten indienen en Wordsmith beoordeelt ze gelijktijdig, met voor elk een geprioriteerde risicosamenvatting.
Wat maakt dit anders dan Word-plug-ins of andere legal tech-tools?
De meeste tools vragen procurement hun manier van werken te veranderen — inloggen op een nieuw platform, documenten herformatteren of nieuwe interfaces leren. Wordsmith ontmoet je team waar ze zijn: het accepteert inzendingen via e-mail, Slack of weblink zonder aanvullende training.
Hoe snel levert Wordsmith daadwerkelijk reviews?
De meeste standaard procurementovereenkomsten worden in minuten beoordeeld, niet dagen. Complexe inzendingen met meerdere documenten met gekoppelde annexen en externe voorwaarden zijn doorgaans binnen dezelfde werkdag klaar.
Kan Wordsmith verschillende soorten procurementovereenkomsten aan?
Ja. Wordsmith ondersteunt standaard order forms, leveranciersovereenkomsten, MSAs, websitevoorwaarden en de meeste gangbare procurementdocumenttypen. Je playbook kan per overeenkomsttype worden geconfigureerd met specifieke risicodrempels en fallbackposities.
Via welke kanalen kunnen we documenten indienen voor review?
Wordsmith integreert met e-mail, Slack en leveranciersportalen. Je procurementteam kan overeenkomsten indienen via de tools die ze al dagelijks gebruiken — geen nieuwe login of platformadoptie vereist.
Moeten we onze bestaande procurement-workflows aanpassen?
Nee. Wordsmith is ontworpen om zonder verstoring in je bestaande workflows te worden ingebed. Legal definieert het playbook één keer; procurement blijft normaal werken, nu met automatische juridische review bij elke stap.
