Teams
Legal & HR.
Rust je HR- en Talent-teams uit met de juridische intelligentie om wereldwijd aan te nemen, overeenkomsten te standaardiseren en vragen van medewerkers direct te beantwoorden — allemaal met behoud van de hoogste compliancestandaarden.
De visie
Hoge snelheid, hoge compliance.
In een snel bewegende business moet de People-functie een enabler zijn, niet slechts een beheerder. Wordsmith overbrugt de kloof tussen Legal en HR en geeft je team de tools om met autonomie, precisie en strategisch inzicht te opereren in elke jurisdictie waarin je actief bent.
Kernfunctionaliteit
Alles wat je team nodig heeft.
Kernfunctionaliteit 01
Intelligente employment blueprints.
Genereer documenten met volledige goedkeuring van Legal. De engine van Wordsmith past zich aan elke aanstelling aan op basis van de vooraf gedefinieerde kaders van je team.
Jurisdictiebewust. Verwijdert automatisch non-competes voor Californië of voegt Britse wettelijke opzegtermijnen toe op basis van locatie.
Rolgebaseerde logica. Legal stelt de regels één keer in — zoals het aanpassen van ontslagvergoeding of concurrentiebedingen naar senioriteit — en het systeem doet de rest.
Gedigitaliseerde workflows. Zet je RIF-scripts en PIP-templates om in slimme, gestructureerde workflows die ervoor zorgen dat elke manager compliant blijft.
Kernfunctionaliteit 02
Repository & analytics.
Ga verder dan ondertekenen — beheer en visualiseer je overeenkomsten. Bewaar ondertekende documenten in Wordsmith voor doorlopend overzicht en intelligentie.
Bulkanalyse. Extraheer direct opzegtermijnen, ontslagvergoedingstriggers en vesting-schema's uit meer dan 500 overeenkomsten tegelijk.
Visuele intelligentie. Genereer organogrammen van je personeelsbestand en procesdiagrammen rechtstreeks via chat.
Golden Source-afstemming. Markeer automatisch niet-conforme afwijkingen door bestaande contracten te vergelijken met je standaardvoorwaarden.
Geautomatiseerde remediëring. Identificeer risico, redline wijzigingen en stel notificatie-e-mails op in één naadloze flow.
Kernfunctionaliteit 03
De employee experience engine.
Lever een consumer-grade ervaring met een "always-on" People Partner. Wordsmith integreert met Slack, Zendesk, e-mail, MCP en Zapier voor directe, accurate ondersteuning.
Directe oplossingen. Medewerkers krijgen direct antwoord over PTO, secundaire arbeidsvoorwaarden en 401(k)-matching — rechtstreeks uit je Handbooks.
Privé & veilig. Ondersteunt gevoelige vragen via Direct Message om privacy en psychologische veiligheid te waarborgen.
Brontransparantie. Elk antwoord verwijst naar de specifieke bron — bijv. "2025 US Handbook, pg. 12" — om vertrouwen bij medewerkers op te bouwen.
Kernfunctionaliteit 04
Horizon scanning.
Het onzichtbare schild. Blijf wetgevingswijzigingen voor voordat ze complianceproblemen worden, zodat je arbeidscontracten altijd actueel zijn.
Wetgevingsintelligentie. We volgen wetswijzigingen in je belangrijkste markten — bijv. US FLSA, EU Pay Transparency — zodat je nooit een wijziging mist.
Beleidsgezondheid. Kruisverwijs nieuwe wetten automatisch met je Handbooks om noodzakelijke updates te markeren voordat er compliancehiaten ontstaan.
Geef legal de kracht om te leiden.
Demo aanvragenWaarom teams met Wordsmith samenwerken.
Voor het juridische team
Schaalbare compliance.
Definieer de logica één keer — het "Architect"-model — en laat de business veilig binnen die kaders bouwen.
Risicozekerheid.
Zorg dat elk document — van een routinematige Offer Letter tot een gevoelige Litigation Response — vertrekt vanuit een juridisch solide fundament.
Kostenefficiëntie.
Verlaag aanzienlijk de uitgaven aan externe advocaten voor routinematige internationale templates en repetitieve contractreviews.
Voor het people-team
Autonomie.
Handel complexe documenten zoals Separation Agreements en grensoverschrijdende contracten zelfstandig af, zonder te wachten op juridische review.
Snelheid.
Verkort de time-to-hire en beheer vertrekken efficiënt door administratieve frictie weg te nemen.
Strategische impact.
Breng datagedreven inzichten over personeelsaansprakelijkheid — bijv. "Total Severance Exposure" — naar de directietafel.
Het einde van de trade-off
Lees de volledige gids over het nieuwe operationele model voor Legal x HR.
Ontdek hoe toonaangevende organisaties People-teams met hoge snelheid bouwen die snel bewegen zonder de compliance te breken.
Veelgestelde vragen.
Hoe beheert Wordsmith verschillende arbeidswetten in meerdere landen?
De jurisdictiebewuste engine van Wordsmith is vooraf geconfigureerd met de arbeidsrechtelijke vereisten van elke belangrijke markt. Legal stelt de kaders één keer in — bijv. non-competes verwijderen voor aanstellingen in Californië of Britse wettelijke opzegtermijnen toevoegen — en het systeem past ze automatisch toe op elk gegenereerd document.
Kunnen we Wordsmith gebruiken om onze bestaande arbeidscontracten te auditen?
Ja. De Repository & Analytics-module laat je ondertekende overeenkomsten in bulk uploaden en belangrijke datapunten extraheren — opzegtermijnen, ontslagvergoedingstriggers, vesting-schema's — over honderden contracten tegelijk. Niet-conforme afwijkingen worden automatisch gemarkeerd ten opzichte van je standaardvoorwaarden.
Waar gaan medewerkers heen voor antwoorden op hun beleidsvragen?
Wordsmith integreert rechtstreeks met Slack, e-mail, Zendesk en andere tools die je team al gebruikt. Medewerkers stellen vragen op de manier waarop ze dat altijd deden, en Wordsmith reageert direct met antwoorden uit je Handbooks, met een link naar de exacte pagina voor transparantie.
Houdt Legal nog steeds controle over de documenten die HR genereert?
Absoluut. Legal definieert de regels, templates en kaders vooraf. HR genereert binnen die grenzen. Elk document dat buiten de vooraf goedgekeurde parameters valt, wordt naar Legal geëscaleerd voor review voordat het kan worden verstuurd.
Hoe snel levert Wordsmith contractreviews of documentconcepten?
De meeste standaard arbeidsdocumenten — offer letters, NDAs, wijzigingen — worden binnen twee minuten gegenereerd. Complexe overeenkomsten met meerdere partijen of jurisdictiespecifieke contracten zijn doorgaans binnen vijf minuten klaar.
Welke bestandsformaten ondersteunt Wordsmith?
Wordsmith accepteert PDF, Word (.docx), Excel en platte tekst. Het levert heldere Word-documenten met bijgehouden wijzigingen en kan spreadsheetgebaseerde vragenlijsten rechtstreeks in hun oorspronkelijke formaat invullen.
Moeten we onze bestaande HR-workflows aanpassen om het platform te gebruiken?
Nee. Wordsmith werkt binnen de tools die je team al gebruikt — Slack, e-mail, je HRIS en documentopslag. Er is geen nieuw portaal om op in te loggen en geen trainingsprogramma nodig voor dagelijks gebruik.
