PLAN EEN DEMO
Plan een rondleiding door het platform, geleid door een expert.
ARTIKEL
Een praktische gids voor interne juridische teams in banking, verzekeringen, asset management, wealth management, kapitaalmarkten, betalingsverkeer en fintech.
AI kan een aanzienlijke last wegnemen bij een in-house juridische afdeling, van de eerste beoordeling van contracten tot de routinevragen die uw week opslokken zonder ooit uw echte expertise te raken.
Het lastige deel is de juiste keuze maken.
Voor een juridische afdeling binnen een gereguleerde onderneming liggen de belangen hoger dan bijna waar dan ook. De tools zijn gebouwd voor andere kopers, de claims zijn lastig te controleren, en een verkeerd antwoord kan een toezichtsprobleem worden in plaats van een ongemakkelijke e-mail.
De meeste financiële ondernemingen gebruiken al AI, en ruim de helft van de in-house juridische afdelingen doet dat ook, meestal nog voordat er beleid voor is opgesteld. In ons werk binnen de sector komen steeds dezelfde vragen terug. Deze gids is bedoeld voor wie verantwoording moet afleggen als er iets misgaat.
"Juridische AI" omvat drie gebieden, elk gebouwd voor een andere koper. Bepaal welke bij uw functie past voordat u naar functies kijkt.
Waar past de juridische afdeling binnen een financiële onderneming dan? Grotendeels in de derde categorie. Een in-house functie heeft een specifieke taak: opvangen wat de onderneming aanlevert, risico en kosten onder controle houden, en verantwoording afleggen aan een toezichthouder.
Dat wijst op tools die gebouwd zijn om de functie te laten draaien, meer dan op tools die juridische output produceren of één bureau sneller maken.
Dit is niet absoluut. Een team dat zwaar specialistisch werk in-house afhandelt, zoals complexe transacties of procesvoering, zal voor die diepgang nog steeds leunen op gespecialiseerde tools voor juridisch onderzoek. En de meeste mensen houden een algemene copilot open voor snel opstellen. Dat zijn nuttige aanvullingen.
Maar de tool waar uw functie dagelijks van afhankelijk is, degene die werk routeert, uw playbooks toepast en een controlespoor achterlaat, is het in-house type. Begin daar, en voeg de andere toe waar het werk daarom vraagt.
Alle ondernemingen binnen financiële dienstverlening worden bepaald door regelgeving. En in een gereguleerde onderneming is de aanschaf van een tool net zozeer een governancebeslissing als een inkoopbeslissing, en uw controlefuncties zullen hier een standpunt over hebben voordat iets in gebruik wordt genomen.
Leg deze zaken vroeg vast, want ze bepalen of de tool langs uw risicocommissie komt:
Niets hiervan hoeft u af te schrikken. Het moet bepalen bij wie u koopt: een leverancier die dit eerder heeft gedaan en er zonder aarzelen over kan praten.
Omdat juridische AI nog een jonge markt is, beschikken veel leveranciers hier nog niet over, dus ga er niet vanuit dat beveiliging vanzelfsprekend is. Een leverancier die aan financiële dienstverleners verkoopt, moet deze zonder moeite kunnen overleggen.
Beschouw deze als een startpunt. Ze tonen aan dat een leverancier beveiliging serieus neemt, maar op zichzelf maken ze een tool niet geschikt voor uw onderneming.
Zelfs de beste, speciaal ontwikkelde tools geven nog steeds bij één op de vijf tot één op de drie antwoorden een fout antwoord, en algemene chatbots falen veel vaker omdat ze het hele internet doorzoeken, niet specifieke bronnen.
De fouten die u schaden, zijn de zelfverzekerde: op het oog goed werk, gepolijst genoeg om door de beoordeling te komen. In een gereguleerde omgeving is dat hoe een kleine misstap een meldingsplichtige wordt.
Koop dus een tool die gebouwd is om gecontroleerd te worden. Hij moet antwoorden op basis van uw eigen documenten en vertrouwde bronnen, en vervolgens precies aangeven waar elk antwoord vandaan komt, zodat elke bewering binnen enkele seconden te verifiëren is.
Niets hiervan is kleine lettertjes wanneer u gereguleerd bent. Krijg, voordat u naar de functies kijkt, duidelijke antwoorden op deze punten:
Wanneer AI-projecten mislukken, is de technologie zelden de boosdoener. Ze mislukken omdat het systeem ongebruikt blijft: het past nooit bij de manier waarop het werk verloopt, niemand is getraind, en na de lancering neemt niemand er de verantwoordelijkheid voor.
Voorkom dit met een degelijke pilot op basis van uw eigen zaken, niet de demo-cases van de leverancier, en spreek af hoe succes eruitziet voordat u begint.
Leg het voor aan de mensen die het dagelijks zullen gebruiken, en meet wat voor u van belang is.
Er bestaat geen universeel juist antwoord. Veel hangt af van uw doelstellingen, uw risicobereidheid en wat u al gebruikt.
Goede kopers doen hun huiswerk. Ze brengen het probleem eerst scherp in kaart voordat ze een shortlist opstellen, en ze toetsen de beweringen van een leverancier kritisch in plaats van ze op goed vertrouwen aan te nemen. Beveiliging, verantwoording en adoptie krijgen evenveel aandacht als de functies die tijdens een demo indruk maken.
Krijgt u dat goed voor elkaar, dan wordt AI iets waarop de hele afdeling steunt, in plaats van nog een inlogscherm dat niemand opent.
Wordsmith heeft deze gids gepubliceerd. Wij bouwen AI voor interne juridische en compliance-teams, de derde categorie die hierboven is beschreven: één plek waar de business juridische verzoeken naartoe kan sturen, met routering, playbooks, een mens bij de beoordelingsvraagstukken en een vastlegging van elke stap. De meeste teams waarmee wij samenwerken zijn actief in gereguleerde sectoren, waaronder financiële dienstverlening, en daar komen de vragen in deze gids vandaan.
We hebben deze gids leveranciersneutraal gehouden, dus dit is het enige onderdeel waarin we het over onszelf hebben. Als u meer wilt weten, kunt u hier in gesprek gaan met het team.
Juristen leven in Word. Wordsmith werkt daar ook. Beoordeel, redline, stel op, onderzoek en vertaal zonder ooit het document voor u te verlaten.
Wereldwijde juridische intelligentie, opgebouwd rond uw bedrijf: honderden vertrouwde bronnen in 130+ rechtsgebieden, gecombineerd met diepgaande kennis van uw entiteiten, risicoprofiel en eerdere posities.
Koppel het opstellen aan een volledige end-to-end workflow. Ontvang het verzoek, stel het document op, stuur het door ter goedkeuring en verzend het. Geen handmatige stap nodig.
