Juridische AI in de praktijk brengen

• Vermindering van de verwerkingstijd voor leveranciersovereenkomsten met tot 50 %.
• Vermindering van de tijd voor het beantwoorden van terugkerende vragen van het salesteam met tot 80 %.

Het Wordsmith-moment

De snelheid van de implementatie van Wordsmith was voor het team van Preply een doorslaggevende factor. Ook de verwachte inspanning voor het juridische team van Preply speelde een grote rol.

„We waren bezig met een omvangrijke CLM-implementatie en hadden niet de capaciteit om parallel nog een grote implementatie uit te voeren. Toen we met het Wordsmith-team spraken en hoorden dat de implementatie in dagen in plaats van maanden mogelijk was, waren we zeer geïnteresseerd. We zochten een oplossing die ons zo snel mogelijk waarde zou opleveren, en Wordsmith leek precies dat potentieel te hebben.”

Hoe Preply Wordsmith gebruikt

Verzoeken van het salesteam versnellen

Het juridische team van Preply zag zich geconfronteerd met groeiende vragen van het salesteam van Preply. Met Wordsmith verminderde het de tijd voor het beantwoorden van B2B-verzoeken met tot 80 %. Het team krijgt nu in een fractie van de tijd toegang tot relevante juridische informatie en versnelt daarmee de bedrijfsvoering aanzienlijk.

„Wordsmith heeft de manier waarop ons B2B-team met Legal samenwerkt drastisch verbeterd. Nu krijgt het team bijna direct wat het nodig heeft, wat ons echt heeft geholpen om het tempo vast te houden.”

De hele organisatie in staat stellen

Na het succes met het B2B-team rolde Preply Wordsmith uit naar de hele organisatie en gaf elke afdeling toegang tot het platform. Ook al is het nog vroeg, het doel is dat Wordsmith soepele toegang tot juridische kennis in het hele bedrijf creëert en wrijving vermindert wanneer juridische input nodig is.

De door Wordsmith geleverde enablement-materialen waren doorslaggevend voor een soepele uitrol in het hele bedrijf en stelden de teams in staat de technologie snel en met minimale verstoring in gebruik te nemen.

Leveranciersovereenkomsten stroomlijnen

Preply verwerkt jaarlijks zo'n 600 leveranciersovereenkomsten, een taak die voorheen veel tijd en aandacht van het juridische team vergde. Door Wordsmith te integreren in zijn verwerkingsworkflows heeft Preply de tijd voor deze taak met tot 50 % verminderd. Daarnaast was het vermogen van Wordsmith om meerdere werktalen te verwerken een centrale meerwaarde die het team in staat stelde overeenkomsten over regio's heen effectiever te verwerken.

Hoe Preply Wordsmith gebruikt

„Het potentieel voor verdere automatisering en efficiëntiewinst is ongelooflijk spannend”, reflecteert June. „Wordsmith helpt ons de manier waarop het juridische team het bedrijf ondersteunt te transformeren, en we zijn nog maar net begonnen.”