Hoe de Financial Times haar juridische afdeling versterkt met Wordsmith

Met ongeveer 3.000 medewerkers op 6 continenten en een juridische functie die van Londen tot Hongkong commerciële vraagstukken, gegevensbescherming en regelgevende compliance bestrijkt, opereert het juridische team van de FT op een schaal en complexiteit die meer vereist dan puntoplossingen.

Eén platform voor de hele onderneming, niet slechts één probleem

Wordsmith AI, het AI-commandocentrum voor interne juridische teams, maakt bekend dat de Financial Times Wordsmith heeft gekozen als platform voor zijn interne juridische functie. De Financial Times behoort tot de meest gerespecteerde mediaorganisaties ter wereld, waarop miljoenen lezers en bedrijven wereldwijd vertrouwen voor gezaghebbende, onafhankelijke journalistiek. De juridische functie omvat Legal, Compliance en Company Secretarial en bestrijkt alles — van commerciële contracten en contentrechten tot gegevensbescherming en regelgevende compliance over meerdere jurisdicties heen.

Zoals de meeste interne juridische teams werden de juristen van de FT alle kanten op getrokken. Routinevragen, contractbeoordelingen, due diligence van leveranciers: werk dat tijd opslokte en knelpunten veroorzaakte, maar niet per se een jurist vereiste.

Wat het team nodig had, was niet zomaar een tool om individuele juristen sneller te maken. Het was de infrastructuur om routinewerk op grote schaal af te handelen, en de basis om Legal later dichter bij de flow van de business te brengen — zodat Commercial, Inkoop en andere teams sneller toegang krijgen tot juridische ondersteuning.

Na een gestructureerde pilot koos de FT voor Wordsmith. Niet vanwege één enkele capaciteit, maar omdat het platform de volle bandbreedte van de functie kan bestrijken — Legal, Compliance en CoSec — en het potentieel biedt om die ondersteuning uit te breiden naar de businessteams die haar het hardst nodig hebben.

“De Financial Times is een van die organisaties waarbij je het gewoon goed wilt doen. Hun juridische team kwam met een helder beeld naar ons toe: niet met de wens om één enkele taak te versnellen, maar met het doel om te veranderen hoe Legal in de hele onderneming werkt. Dat is een lastiger probleem — en precies datgene waarvoor Wordsmith is gebouwd. We zijn er trots op hun partner te zijn.”

Legal in de hele onderneming versterken

Wordsmith wordt uitgerold binnen de teams voor Legal, Compliance en Company Secretarial van de FT en ondersteunt alles — van contractbeoordeling en het opstellen van documenten tot juridisch onderzoek over meerdere jurisdicties en compliance. De repository- en agent-functionaliteit van het platform legt bovendien de basis om die ondersteuning uit te breiden naar de bredere onderneming — zodat teams in Commercial, Inkoop en daarbuiten routinetaken zoals due diligence van leveranciers en compliance-FAQ's met juridisch toezicht rechtstreeks kunnen afhandelen in de tools die ze toch al gebruiken.

“We hebben voor Wordsmith gekozen omdat het geen tool is alleen voor het juridische team, maar een platform dat onze volledige functie van Legal, Compliance en Company Secretarial draagt — en ons de basis geeft om Legal te verbinden met de rest van de onderneming. Anders dan puntoplossingen geeft Wordsmith ons de infrastructuur om AI in te bedden in het werk zoals we het daadwerkelijk doen, over elk onderdeel van de juridische functie heen.”