Eye Security, opgericht in 2020, is een snelgroeiend bedrijf op het gebied van cybersecurity en cyberverzekeringen dat zich toelegt op de bescherming van Europese ondernemingen. De snelle groei van het bedrijf heeft vernieuwende benaderingen vereist voor afdelingen zoals Legal.
Uitdaging
Als enige juridisch adviseur in een bedrijf met meer dan 130 medewerkers, meerdere entiteiten en activiteiten in verschillende rechtsgebieden staat Stacey voor een steeds breder wordend spectrum aan juridische taken. Van het naleven van wet- en regelgeving tot het afhandelen van contracten en corporate-vraagstukken: de werklast is veeleisend. De frequente, vaak repetitieve vragen vanuit de business rekken haar capaciteit extra op. Traditioneel had Stacey haar capaciteit uitgebreid met extra personeel.
Resultaten
Door Wordsmith in wisselende mate in al haar taken te integreren, heeft Wordsmith de onmiddellijke noodzaak weggenomen om extra fte's voor het juridische team aan te nemen
Het scannen van historische klantovereenkomsten op juridische risico's afgerond in uren in plaats van een week (~90% minder tijd dan bij handmatige verwerking)
Het Wordsmith-moment
Stacey kwam Wordsmith AI op het spoor via een aanbeveling uit een juridische community waarvan zij lid is. Nadat ze Wordsmith twee weken had uitgeprobeerd, zag Stacey al snel het potentieel van Wordsmith om haar manier van werken te veranderen.
„Ik kon Wordsmith vanaf het eerste moment dat ik me registreerde en inlogde effectief gebruiken. Ik hoefde geen langdurige implementatie te doorlopen en zag vrijwel meteen productiviteitswinst. Wordsmith viel bovendien op door zijn toewijding aan gegevensbeveiliging en privacy, wat het voor ons, zoals u zich kunt voorstellen, aantrekkelijk maakte.“
Hoe Eye Security Wordsmith gebruikt
Enorme productiviteitswinst
Voor het dagelijkse juridische werk leunt Stacey sterk op de schrijf- en brainstormfuncties van Wordsmith. Of het nu gaat om het herzien en onderhandelen van overeenkomsten, het opstellen van richtlijnen of het uitvoeren van onderzoek – Wordsmith stelt haar in staat slimmer en efficiënter te werken.
Stacey vindt het dankzij Wordsmith gemakkelijker om tussen juridische onderwerpen te schakelen, en ze krijgt op een dag aanzienlijk meer gedaan omdat ze veel eerste concepten aan Wordsmith kan uitbesteden, van waaruit ze vervolgens verder werkt.
„Wordsmith is als een virtueel juridisch team van paralegals en ervaren professionals tegelijk, afgestemd op de betreffende taak en behoefte.“
Wordsmith maakt het voor Stacey bovendien gemakkelijk om steeds te controleren of de AI het bij het rechte eind heeft en om te zien of ze wijzigingen in de uitkomst moet aanbrengen. Dankzij de bronvermeldingen in Wordsmith kent Stacey altijd de grondslag van het antwoord van de AI.
De business directe toegang tot juridische kennis geven
Een van Staceys hoogste prioriteiten is het automatiseren van repetitieve vragen die vanuit de business kunnen komen wanneer er iets nieuws wordt geïntroduceerd, zoals een aandelenregeling, een nieuwe juridische overeenkomst of een richtlijn.
Met behulp van een Wordsmith-AI-agent in Slack, gevoed met de kennis van Eye Security, is Stacey in staat geweest AI-agents te creëren die haar collega's directe toegang geven tot juridische kennis.
Wordsmith geeft Stacey volledige controle over welke kennis de AI gebruikt om vragen te beantwoorden en in welke stijl de antwoorden worden gegeven.
„Ik kijk ernaar uit hoe Wordsmith andere teams in het bedrijf kan helpen en mijn behoefte om veelgestelde vragen te beantwoorden kan verminderen.“
Hoe de toekomst eruitziet
Met de aanhoudende groei van Eye Security ziet Stacey Wordsmith als een onmisbare partner. De tool voorziet niet alleen in de onmiddellijke behoeften, maar helpt ook om de juridische functie toekomstbestendig te maken.
„Ik kan me niet voorstellen dat ik zou terugkeren naar mijn manier van werken van vóór Wordsmith; die lijkt me nu zo inefficiënt. Wordsmith is meer dan alleen een productiviteitstool; het verandert hoe ik denk over het aannemen en opschalen van het juridische team.“
Advies voor juridische teams
Op de vraag naar advies was Staceys boodschap duidelijk: „Begin gewoon. AI-tools zoals Wordsmith kunnen uw manier van werken veranderen. Neem de tijd om uw taken in kaart te brengen en te zien waar AI kan helpen. U zult verbaasd zijn over wat er mogelijk is.“
~90%
minder tijd voor het scannen van juridische risico's
Uren
om historische klantovereenkomsten te beoordelen (voorheen weken)
BEDRIJFSGROOTTE
130
OPGERICHT
2022
OPGEHAALDE FINANCIERING
$60 mln (Serie B)
BELANGRIJKSTE FUNCTIES
AI-assistent, Beoordelingen van leveranciersovereenkomsten, Reports, Slack-integratie
