Een blik in het moderne juridische team van DataSnipper
Het verhaal van DataSnipper. Een gesprek met
Nikolaj Hutten
Head of Legal, DataSnipper
Over het bedrijf
DataSnipper is een snel schalend platform voor audit- en financiële automatisering dat processen vereenvoudigt voor wereldwijde ondernemingen. Met het hoofdkantoor in Amsterdam stelt het bedrijf professionals uit audit, fiscaliteit en finance in staat om sneller en met grotere nauwkeurigheid te werken. Met een snel groeiend internationaal klantenbestand ondersteunt DataSnipper teams over tijdzones heen, terwijl het een sterke focus behoudt op productinnovatie, operationele uitmuntendheid en schaalbare bedrijfsprocessen.
Achtergrond
We spraken met Nikolaj Hutten, Head of Legal bij DataSnipper, over hoe de juridische functie van het bedrijf schaalt en hoe Wordsmith het team helpt om responsief te blijven en in de pas te lopen met het tempo van de business.
Welke rol zouden AI-tools volgens u moeten spelen voor moderne interne juridische teams?
„AI is van nature geschikt voor juridisch werk. Ik gebruik het als eerste stap bij het beoordelen of opstellen van contracten. Het herkent meteen belangrijke clausules, risico's en commerciële voorwaarden, zodat ik precies weet waar ik me op moet richten. Hetzelfde geldt voor het analyseren van nieuwe wetgeving of het afhandelen van standaard interne vragen. Het vervangt het juridische oordeel niet – het stelt u in staat uw oordeel daar in te zetten waar het ertoe doet.“
Wat deed u kiezen voor Wordsmith?
Voordat DataSnipper Wordsmith in gebruik nam, voerde het bedrijf een volledige pilot uit om te begrijpen of het platform daadwerkelijk kon verbeteren hoe Legal de business ondersteunt. Het team zag de meerwaarde snel: Wordsmith was eenvoudig te leren, bood diepgaande functionaliteit en paste naadloos in de bestaande workflows.
Een doorslaggevende factor was hoe goed Wordsmith self-service in de hele organisatie mogelijk maakte. Vooral de Slack-integratie sprong eruit en gaf Legal een schaalbare manier om binnenkomende vragen af te handelen zonder de business af te remmen. Dit leidde tot de inrichting van een speciaal Slack-kanaal „Ask-Legal“, dat sindsdien het eerste aanspreekpunt van de teams voor ondersteuning is geworden – het stroomlijnt de communicatie en vermindert knelpunten.
Naast verbeteringen in de workflow werd Wordsmith ook een betrouwbare eerste analyselaag voor het juridische team. Het aan het begin van contractbeoordelingen inzetten helpt om belangrijke clausules, risico's en commerciële punten meteen zichtbaar te maken. Zoals het team het verwoordde: de tool vervangt het juridische oordeel niet, maar het tilt het basisniveau op en maakt tijd vrij voor inhoudelijker werk.
Hoe het verdergaat
Sinds de introductie van Wordsmith heeft het juridische team van DataSnipper zijn efficiëntie drastisch verhoogd en ondersteunt het nu wereldwijde tijdzones veel effectiever.
Vooruitkijkend verwacht het bedrijf dat Wordsmith met hen zal blijven meegroeien.
„Het heeft ons laten zien hoe een modern juridisch team slank kan blijven en zich kan richten op strategisch werk, zonder de ondersteuning van de business in gevaar te brengen“, legt Nikolaj uit. Samen laten deze veranderingen zien hoe de juiste interne juridische oplossing de impact van een team kan opschalen naarmate de business groeit.
