Hoe Bynder contractworkflows met Wordsmith heeft geautomatiseerd
Het verhaal van Bynder. Een gesprek met
Öykü Barlas
Senior Legal Counsel, Bynder
Bynder biedt een krachtige, geïntegreerde suite van tools die digitale assets centraliseert en creatieve workflows stroomlijnt. Met het hoofdkantoor in Amsterdam stelt Bynder marketing- en creatieve teams in staat om content efficiënt te beheren, er samen aan te werken en die te verspreiden — zodat merken sneller kunnen werken, consistent blijven en hun creatieve activiteiten moeiteloos kunnen opschalen. Bynder bedient meer dan 1,7 miljoen gebruikers in ruim 3.700 organisaties, waaronder Spotify, Puma en Icelandair, en is wereldwijd gegroeid tot acht kantoren.
Een juridisch team gebouwd voor tempo en schaal
Als wereldwijde aanbieder op het gebied van creative automation en digital asset management werkt het juridische team van Bynder in een omgeving waarin efficiëntie en precisie doorslaggevend zijn. Met een groeiende vraag rond contracten, compliance en commerciële kwesties wendde het team zich tot AI om repetitieve taken te stroomlijnen en zich te richten op strategische prioriteiten met grote impact.
Van reactief naar strategisch
“AI-tools worden voor interne juridische teams snel onmisbaar. Ze helpen ons om van puur reactief tot werkelijk strategisch te komen — repetitieve taken automatiseren, inzichten sneller naar boven halen en meer tijd winnen voor juridisch en zakelijk werk met grote impact.”
Waarom Wordsmith
Na het evalueren van meerdere AI-oplossingen koos Bynder voor Wordsmith — vanwege de all-in-one reikwijdte, van onderzoek en contractbeoordeling over playbook-automatisering en gedeelde workspaces tot de Slack-integratie.
“Wat ons overtuigde, was hoeveel we op één plek konden doen. Het voelde echt als een one-stop-shop voor ons juridische team. Daar komt bij: het Wordsmith-team gaf ons de tool niet zomaar in handen — ze hielpen ons hem af te stemmen op onze behoeften en zorgden ervoor dat iedereen zich er in het dagelijks werk zeker bij voelde.”
Hoe Bynder Wordsmith inzet
Slimmere juridische samenwerking met Wordsmith
Bynder heeft Wordsmith rechtstreeks gekoppeld aan het algemene Slack-kanaal voor juridische vragen en zo de toegang tot juridische ondersteuning in de business veranderd. Medewerkers krijgen onmiddellijk richting, links naar relevante bronnen of eerdere antwoorden. Dat heeft de tijd die het juridische team aan repetitief routinewerk besteedt aanzienlijk verminderd.
Met de groei van Bynder verwerkte het juridische team een groeiend volume aan routinevragen uit het hele bedrijf — van verduidelijkingen van clausules in contracten tot beleidsvragen. Veel daarvan was repetitief en tijdrovend en hield het team af van strategische prioriteiten.
De impact was meteen merkbaar. Het volume aan repetitieve vragen daalde aanzienlijk, het juridische team kon zich richten op hoogwaardiger werk, en de business profiteerde van snellere, consistentere antwoorden.
“Het heeft de juridische ondersteuning veel toegankelijker en efficiënter gemaakt. Het juridische team besteedt minder tijd aan repetitieve vragen en meer aan strategisch werk, terwijl de business profiteert van snellere en consistentere antwoorden.”
Snelle contractbeoordeling op volume
Contractbeoordeling is een kernonderdeel van de juridische activiteiten van Bynder — maar met de groei maakten volume en complexiteit handmatige reviews steeds tijdrovender. Het team wilde kwaliteit en nauwkeurigheid behouden en tegelijk efficiënter werken.
Met Wordsmith heeft Bynder een speciale workspace ingericht die contracten automatisch scant en centrale juridische clausules en datapunten extraheert.
“Met Wordsmith kon ik 50 contracten in slechts 20 minuten beoordelen en de wezenlijke informatie eruit halen — een taak die vroeger dagen had geduurd. Wat vroeger dagen duurde, duurt nu ongeveer tweeënhalf uur voor één taak. Een echte gamechanger voor efficiëntie en precisie.”
Advies voor Legal Leaders
We vroegen Ann-Michele Verheyden, Chief Legal Officer van Bynder, naar haar perspectief als leidinggevende die AI-oplossingen in de workflows van haar team introduceert. Toen Bynder AI-oplossingen begon te verkennen, dreven drie doelen het team: productiviteit en efficiëntie verhogen, betrouwbare ondersteuning bij technische juridische vragen verkrijgen en de juridische functie in staat stellen de business grotere strategische meerwaarde te leveren.
“Wees moedig bij het inzetten van AI. Het is een enorme hulp, en wie zo vroeg mogelijk deelneemt aan deze nieuwe technologie benut haar het meest succesvol door de inherente risico's te begrijpen en te beheersen.”
Voor Ann-Michele draait AI niet alleen om efficiëntie, maar om het toekomstbestendig maken van de juridische functie. De proactieve aanpak van Bynder weerspiegelt de overtuiging dat vroege adoptie het benodigde begrip opbouwt om risico's doeltreffend te beheersen en langetermijnwaarde te ontsluiten.
Wat komt er hierna voor Bynder en Wordsmith
Met de blik vooruit ziet het juridische team van Bynder Wordsmith als een belangrijke enabler voor verdere groei en operationele excellentie. Het platform zal helpen processen te standaardiseren, inefficiënties te verminderen en de kwaliteit en consistentie van juridisch werk in de hele organisatie te verhogen.
“Wordsmith zal onze workforce aanvullen en meer standaardisatie over processen heen bevorderen — met minder inefficiënties en minder menselijke fouten. Het zal ons bovendien toelaten ons sterker te richten op complexe juridische kwesties en extern advies te beperken tot de meest gespecialiseerde vragen.”
