Hoe Animaj zijn wereldwijde intellectueel eigendom beheert

Schaalbare juridische workflows opbouwen

Terwijl Animaj wereldwijd groeit, denkt het juridische team opnieuw na over hoe het een groeiend wereldwijd creatief bedrijf ondersteunt. Onder leiding van de in Londen gevestigde Asli Gozen floreert het team in een cultuur waarin innovatie, samenwerking en professionele ontwikkeling nauw verweven zijn met de zakelijke doelen van Animaj. De in Parijs gevestigde Louise Cagnon Boulc’h drijft de invoering van AI en automatisering in de juridische workflows aan, terwijl Commercial Counsel Astrid Wauquiez de juridische capaciteit over meerdere markten heen versterkt. Samen vormen zij de juridische functie van de volgende generatie, die workflows optimaliseert met behulp van AI en collega's in alle afdelingen versterkt.

„Animaj werkt volgens een self-service-principe. Wij stellen templates, trainingen en juridische spreekuren beschikbaar, en de business is gemachtigd om kernvoorwaarden rechtstreeks in contracten in te vullen”, zegt Louise. Dit model weerspiegelt de filosofie van het team: teams versterken en tegelijk toezicht en compliance waarborgen. Juristen besteden zo minder tijd aan het najagen van details en meer tijd aan hoogwaardig advies — „een verschuiving die het recht tot een businesspartner maakt in plaats van een knelpunt”, zegt Asli.

Hoe gebruikt u Wordsmith over teams heen?

Wordsmith AI werd geïntegreerd in Slack en verandert het recht van een op zichzelf staande functie in een realtime partner voor alle teams.

„We hebben een Slack-kanaal ‚Ask A Legal Ninja’ opgezet”, zegt Louise. „Het is verbonden met verschillende Google Drive-workspaces: productie, distributie, merken, alles rond onze IP's, inclusief Maya de Bij en Pocoyo. Teams sturen hun vragen via Slack, en Wordsmith levert onmiddellijk antwoorden over contracten, juridische processen, tekenbevoegdheden en de beschikbaarheid van rechten — met vermelding van de brongegevens.”

Asli vult aan: „Wordsmith is in het hele bedrijf een enorm succes geworden, ver buiten onze gebruikelijke aanspreekpunten in productie, licensing en distributie. Ons kleine team kan zelfs collega's in Finance en AI Engineering ondersteunen door contractgegevens over financiële voorwaarden of AI-gebruiksclausules in enkele minuten te extraheren. Onze medeoprichter en CEO, Sixte de Vauplane, heeft ons geprezen omdat we ‚denken als founders’ — omdat we een manier hebben gevonden om meerdere teams uren handmatig werk te besparen.” „Wordsmith is uitstekend in contractbeoordeling: bij templates van derden voeren we onze playbooks uit om niet-conforme clausules snel te markeren met automatische markup. Bij onze eigen templates helpt het ons snel herzieningen op te stellen”, legt Louise uit. „De meertalige toelichtingen zijn ideaal voor ons wereldwijde werk, en de dekking van het Franse en Duitse recht is bijzonder nuttig. We kunnen documenten vertalen en zo bijvoorbeeld een Duits muziekcompositiecontract in enkele seconden beoordelen en de business meteen adviseren.” Deze mogelijkheid versterkt de samenwerking en stelt het team in staat de business in realtime te ondersteunen over wereldwijde markten heen.

Wat maakt juridisch werk in media en entertainment uniek?

In media en entertainment is rechtenbeheer alles.

„Rechtenvraagstukken en IP-checks zijn in onze sector uiterst specifiek”,

Die nauwkeurigheid is doorslaggevend voor sales. „Als het salesteam iets wil verkopen, moeten de rechten eerst zijn vrijgegeven. Dat kunnen ze alleen weten wanneer Wordsmith het contract heeft beoordeeld en heeft bevestigd of bijvoorbeeld FAST- of AVOD-rechten exclusief zijn verkocht of nog beschikbaar zijn voor verkoop”, legt Louise uit.

Astrid vult aan: „Productie kan ook nagaan of muziekrechten zijn vrijgegeven door overeenkomsten door te nemen uit overgenomen IP-acquisities van derden — voor de due diligence een echte game changer.”

Asli is ervan overtuigd dat AI-gestuurde rechtencontroles een nieuwe branchestandaard kunnen zetten. Met voortdurende doorontwikkeling heeft Wordsmith het potentieel om verouderde systemen zonder AI-gestuurde controle te vervangen. Animaj vertrouwt nu op Wordsmith om bij te houden wat verkocht is, wat beschikbaar is en onder welke voorwaarden — van bedrijfsovernames over productie tot distributie. „Wereldwijd intellectueel eigendom ligt aan alles ten grondslag wat we doen”, zegt Asli. „Met Wordsmith kunnen we die complexiteit rechtstreeks beheren.”

Wat was de grootste impact?

Louise benadrukt dat de teruggewonnen tijd uit repetitieve taken een van de grootste voordelen van juridische AI is. „Ik zou zeggen dat ik met de contractbeoordeling van Wordsmith 50 tot 90 procent van mijn tijd heb teruggewonnen. De beoordeling van een contract van 30 pagina's van een derde partij nam vroeger een hele middag in beslag. Met Wordsmith duurt diezelfde beoordeling nu ongeveer tien minuten.”

„AI-automatisering leiden gaat niet alleen over systemen of technologie”, reflecteert Asli. „Het gaat erom de voorwaarden te scheppen waaronder mijn team succesvol kan zijn, kan leren en met vertrouwen kan innoveren.” De impact reikt verder dan efficiëntie. Met meer capaciteit en ruimte is het team nu diep betrokken bij strategie, planning en business development — het creëert meerwaarde en draagt vaak rechtstreeks bij aan omzetgroei.

Groei door slimmer recht

Voor een platformoverschrijdend mediabedrijf dat over meerdere markten opereert en een 360-graden business aanstuurt van productie over distributie tot licensing, stelt Wordsmith een compact juridisch team in staat om gelijke tred te houden met de groei van het bedrijf.

Bij Animaj drijft juridische innovatie creativiteit, groei en samenwerking aan — een voorbeeld van hoe technologie en leiderschap een bedrijf kunnen transformeren.