Legal & Security
Questionnaires répondus en minutes.
Automatisez les questionnaires de confidentialité et de sécurité et mettez fin aux copier-coller sans fin. Donnez à votre équipe les moyens de répondre à des questionnaires de sécurité et de conformité complexes en quelques minutes, pas en quelques semaines, et débloquez l'activité.
Automatisez les revues de confidentialité en quelques minutes, pas en quelques semaines.
Transformez votre processus chronophage de questionnaires de confidentialité et de sécurité en un workflow simple et automatisé en 3 étapes.
Importez vos connaissances.
Importez les évaluations de confidentialité passées, la documentation de sécurité et les anciens questionnaires pour créer une base de connaissances centralisée.
Soumettez un nouveau questionnaire.
Déposez tout nouveau questionnaire de confidentialité ou de sécurité — Excel, Word ou PDF. Wordsmith le lit dans le format d'origine.
Obtenez des réponses instantanées et précises.
Wordsmith remplit le questionnaire avec des réponses approuvées et cohérentes, directement dans le format d'origine. Prêt à examiner et à envoyer.
Core capabilities
Des réponses directement dans leur tableur.
Fini le copier-coller. Wordsmith remplit les réponses directement dans Excel, en conservant toute la mise en forme, les commentaires et les validations de données d'origine.
Sortie Excel native. Les réponses arrivent dans les cellules exactes, en préservant toutes les règles de mise en forme et de validation définies par le fournisseur.
Zéro reformatage. Le questionnaire rempli est prêt à envoyer — sans nettoyage manuel ni copier-coller depuis un document séparé.
Tous les formats pris en charge. Excel, Word, PDF et portails de questionnaires web sont tous traités de la même manière.
Entraîné sur vos positions de confidentialité.
Wordsmith crée une base de connaissances sécurisée à partir de vos revues de confidentialité passées, de vos DPA et de vos politiques de sécurité. Il apprend votre langage juridique spécifique et vos positions de conformité pour fournir des réponses fiables.
Apprend de votre historique. Les réponses aux questionnaires passés, les DPA et les documents de politique deviennent une base de connaissances interrogeable.
Langage juridique cohérent. Chaque réponse reflète vos positions approuvées, pas une réponse IA générique.
En amélioration continue. Chaque cycle d'examen enrichit la base de connaissances, rendant les réponses futures plus précises.
Se connecte à vos données internes.
Allez au-delà des fichiers importés. Connectez-vous en toute sécurité à Confluence, SharePoint, Notion et Google Drive pour que vos réponses de confidentialité soient toujours alignées sur vos politiques internes et votre documentation les plus récentes.
Synchronisation des politiques en temps réel. Puisez directement dans Confluence, SharePoint, Notion ou Google Drive — sans réimport manuel lorsque les politiques changent.
Toujours à jour. Les réponses reflètent la dernière version de votre documentation, pas un import statique d'il y a six mois.
Connexions sécurisées. Intégrations en lecture seule via OAuth standard — aucun identifiant stocké, aucun accès en écriture requis.
Si simple que tout le monde peut l'utiliser.
Donnez aux autres équipes les moyens de traiter les premiers projets de questionnaires de confidentialité. Une interface simple par glisser-déposer signifie aucune implémentation complexe, libérant l'équipe juridique du travail de base initial.
Soumission par glisser-déposer. Les équipes commerciales et de sécurité peuvent déposer un questionnaire et récupérer un projet sans impliquer le service juridique du tout.
Aucune formation requise. L'interface est suffisamment intuitive pour que tout membre de l'équipe puisse soumettre et récupérer une réponse de questionnaire.
Le service juridique examine le résultat. Pas l'entrée. Le temps du service juridique est consacré aux cas particuliers et aux approbations, pas au premier projet.
Affinez et mettez à jour les réponses.
Le service juridique a le contrôle total. Examinez, modifiez et approuvez facilement toutes les réponses générées par l'IA. Votre feedback améliore continuellement la base de connaissances, garantissant que les futures réponses de confidentialité sont parfaitement alignées sur votre position juridique.
Modifiez avant l'envoi. Chaque réponse est examinable et modifiable avant que quoi que ce soit ne quitte votre équipe.
Approuvez ou rejetez en un clic. Un simple workflow d'acceptation/rejet maintient le cycle d'examen rapide sans perdre la supervision.
Le feedback revient en boucle. Les corrections reviennent directement dans la base de connaissances, pour que la même erreur ne se reproduise jamais.
Un atout pour toute l'entreprise.
Pour les équipes juridiques
Cessez de répéter les réponses sur les DPA et les clauses de confidentialité.
Maintenez un message cohérent sur toutes les revues de confidentialité.
Libérez du temps pour le travail juridique stratégique.
Réduisez le risque de réponses incohérentes ou obsolètes.
Pour les équipes de sécurité
Standardisez la communication de votre posture de sécurité.
Assurez des réponses techniques précises à chaque fois.
Éliminez la recherche manuelle dans la documentation.
Concentrez-vous sur les améliorations de sécurité, pas sur les questionnaires.
Pour les équipes commerciales
Obtenez des réponses aux RFP en heures, pas en jours.
Traitez en libre-service les questionnaires fournisseurs standard.
Concluez plus vite avec des cycles de vente plus courts.
Réduisez la dépendance envers Legal & Security.
Fonctionne là où vous travaillez.
S'intègre à la messagerie, à Slack et aux outils que votre équipe utilise au quotidien. Inutile de changer votre façon de travailler.
Questions fréquentes.
Quels types de questionnaires Wordsmith peut-il gérer ?
Wordsmith gère toute la gamme des questionnaires de sécurité et de confidentialité : DDQ fournisseurs, sections sécurité des RFP, évaluations ISO 27001, questionnaires SOC 2, DPIA RGPD et formulaires de sécurité personnalisés. Si un prospect ou un client l'envoie, Wordsmith peut le remplir.
Quels formats de fichiers Wordsmith prend-il en charge ?
Les questionnaires Excel (.xlsx), Word (.docx) et PDF sont tous pris en charge. Wordsmith produit les réponses dans le format de fichier d'origine, en préservant toute la mise en forme, les cellules fusionnées et les règles de validation des données définies par l'expéditeur.
Wordsmith maintient-il l'exactitude et la cohérence des réponses ?
Oui. Chaque réponse est tirée de votre base de connaissances approuvée — réponses aux questionnaires passés, DPA et politiques de sécurité que vous avez importés ou connectés via des intégrations. Wordsmith ne génère pas de nouvelles positions ; il applique de manière cohérente celles déjà approuvées.
Comment Wordsmith apprend-il de ma documentation ?
Vous importez les évaluations de confidentialité passées, la documentation de sécurité et les anciens questionnaires pour créer une base de connaissances. Wordsmith les indexe et les utilise comme source pour toutes les réponses futures. À mesure que vous examinez et corrigez les réponses générées par l'IA, ces corrections reviennent automatiquement dans la base de connaissances.
Combien de temps l'automatisation peut-elle faire gagner à mon équipe ?
Les équipes réduisent généralement de 80 à 90 % le temps consacré aux questionnaires de sécurité. Un questionnaire qui prenait auparavant une semaine d'allers-retours entre les équipes juridique, sécurité et commerciale peut être rédigé en quelques minutes et examiné en moins d'une heure.
Mes données sensibles sont-elles en sécurité avec le traitement automatisé des questionnaires ?
Oui. Wordsmith utilise des intégrations OAuth en lecture seule pour se connecter à vos sources de documents — aucun identifiant n'est stocké, aucun accès en écriture n'est accordé. Toutes les données sont chiffrées en transit et au repos. La base de connaissances est privée pour votre organisation et n'est jamais utilisée pour entraîner des modèles partagés.
