Un intake juridique qui fonctionne tout seul.
La plupart des équipes juridiques pilotent l'entreprise via une boîte mail ou des systèmes dispersés. Wordsmith Intake capture chaque demande où qu'elle arrive, traite automatiquement ce qu'il peut et donne au juridique une supervision complète de tout ce qui entre, sans demander à l'entreprise de changer sa façon de travailler.
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Capturez tout. Voyez tout.
Commencez par donner au juridique une porte d'entrée. Chaque demande capturée, chaque canal couvert, chaque dossier consigné et visible. Aucune automatisation nécessaire pour l'instant. Juste une supervision complète du travail entrant, en un seul endroit, pour la première fois. Idéal pour : les équipes sans processus d'intake en place, ou celles qui abandonnent un système de tickets hérité.
Automatisez le travail à faible valeur.
Quand vous êtes prêt, activez l'automatisation du tri. Les NDA de routine examinés et renvoyés automatiquement. Les questions récurrentes traitées à partir de votre base de connaissances approuvée. Les accords fournisseurs à faible risque gérés selon votre playbook sans juriste dans la boucle. Le mode copilote signifie que chaque réponse est rédigée et maintenue en attente de votre approbation avant envoi. Le pilote automatique signifie qu'il traite les types de demandes définis de bout en bout. C'est vous qui réglez le curseur. Idéal pour : les équipes ayant des catégories de demandes clairement à fort volume et faible risque qu'elles veulent retirer de la file du juridique.
Étendez le self-service à toute l'entreprise.
L'étape finale : l'entreprise obtient des réponses encadrées sans même solliciter le juridique. Les ventes obtiennent des réponses contractuelles dans Slack. Les achats obtiennent des orientations fournisseurs instantanément. Les RH obtiennent des réponses sur les politiques en quelques secondes. Le juridique a construit la base de connaissances, défini les limites et approuvé les réponses. L'entreprise opère dans ce cadre. Le juridique se consacre entièrement au travail qui le nécessite. Idéal pour : les responsables Legal Ops qui construisent une stack best-of-breed, et les GC qui veulent que le juridique opère comme une fonction stratégique, pas comme un guichet de services. Le command center qui démultiplie la fonction juridique. Sans agrandir l'équipe juridique.
L'entreprise obtient des réponses. Le juridique gagne en capacité.
Découvrez comment différentes équipes utilisent Wordsmith Intake pour servir l'entreprise à grande échelle, sans que chaque demande n'atteigne un juriste
Les ventes posent une question contractuelle dans Slack. Le juridique ne la voit jamais.
Un commercial pose une question sur le plafond de responsabilité dans un contrat client standard. L'agent Wordsmith lit la question dans Slack, consulte la base de connaissances approuvée et répond en quelques secondes avec la réponse correcte, vérifiée par un juriste. Le juridique a défini la réponse une fois. L'entreprise l'obtient instantanément. À chaque fois. Sans ticket, sans formulaire, sans e-mail de relance.
Un NDA à faible risque arrive par e-mail. Il est traité automatiquement.
Une contrepartie envoie un NDA standard à votre boîte mail juridique. Wordsmith le lit, le confronte à votre playbook, l'identifie comme à faible risque et renvoie une version examinée et annotée prête à envoyer. Le juriste reçoit une notification. Un clic pour approuver et envoyer. La file des NDA se vide sans mobiliser une matinée.
Les achats soumettent un accord fournisseur. Trié et acheminé en quelques secondes.
Un contrat fournisseur arrive via le formulaire d'intake Wordsmith ou directement depuis un outil d'achats. Wordsmith classe le type de dossier, évalue le niveau de risque, joint le playbook pertinent et l'achemine vers le bon juriste avec le contexte complet déjà renseigné. Aucun échange pour savoir de quoi il s'agit, qui l'a envoyé ou pour quand. Le juriste ouvre un dossier entièrement documenté.
FAQ
Questions fréquentes
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