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Legal & HR.
Dotez vos équipes RH et Talent de l'intelligence juridique nécessaire pour recruter à l'échelle mondiale, standardiser les contrats et répondre instantanément aux demandes des collaborateurs — tout en maintenant les normes de conformité les plus strictes.
La vision
Haute vélocité, haute conformité.
Dans une entreprise qui évolue vite, la fonction People doit être un facilitateur, pas un simple administrateur. Wordsmith comble l'écart entre le service juridique et les RH, donnant à votre équipe les outils pour agir avec autonomie, précision et vision stratégique dans chaque juridiction où vous opérez.
Fonctionnalités clés
Tout ce dont votre équipe a besoin.
Fonctionnalité clé 01
Modèles de contrats de travail intelligents.
Générez des documents avec l'approbation complète du service juridique. Le moteur de Wordsmith s'adapte à chaque recrutement selon les garde-fous prédéfinis par votre équipe.
Adapté à chaque juridiction. Supprime automatiquement les clauses de non-concurrence californiennes ou ajoute les préavis légaux britanniques selon le lieu.
Logique basée sur les rôles. Le service juridique définit les règles une seule fois — comme ajuster les indemnités ou les engagements selon l'ancienneté — et le système s'occupe du reste.
Workflows numérisés. Transformez vos scripts de RIF et vos modèles de PIP en workflows intelligents et structurés qui garantissent la conformité de chaque manager.
Fonctionnalité clé 02
Référentiel & analytique.
Allez au-delà de la signature — gérez et visualisez vos contrats. Stockez les documents signés dans Wordsmith pour une supervision et une intelligence continues.
Analyse en masse. Extrayez instantanément les préavis, déclencheurs d'indemnités et plans d'acquisition de plus de 500 contrats à la fois.
Intelligence visuelle. Générez des organigrammes des effectifs et des diagrammes de processus directement par chat.
Alignement sur la source de référence. Signalez automatiquement les écarts non conformes en comparant les contrats existants à vos conditions standard.
Remédiation automatisée. Identifiez les risques, rédigez les amendements en redline et préparez les e-mails de notification dans un flux fluide.
Fonctionnalité clé 03
Le moteur d'expérience collaborateur.
Offrez une expérience de niveau grand public avec un People Partner « always-on ». Wordsmith s'intègre à Slack, Zendesk, l'e-mail, MCP et Zapier pour fournir un support immédiat et précis.
Résolutions instantanées. Les collaborateurs obtiennent des réponses immédiates sur les congés, les avantages et l'abondement au 401(k) — directement issues de vos manuels.
Privé et sécurisé. Prend en charge les demandes sensibles par message privé pour garantir la confidentialité et la sécurité psychologique.
Transparence des sources. Chaque réponse renvoie à la source précise — par ex. « 2025 US Handbook, p. 12 » — pour renforcer la confiance des collaborateurs.
Fonctionnalité clé 04
Horizon Scanning.
Le bouclier invisible. Gardez une longueur d'avance sur les évolutions législatives avant qu'elles ne deviennent des problèmes de conformité, afin que vos contrats de travail soient toujours à jour.
Intelligence législative. Nous surveillons les évolutions réglementaires sur vos marchés clés — par ex. US FLSA, EU Pay Transparency — pour que vous ne manquiez aucun changement.
Santé des politiques. Recoupe automatiquement les nouvelles lois avec vos manuels pour signaler les mises à jour nécessaires avant l'apparition de lacunes de conformité.
Donnez au service juridique les moyens de diriger.
Demander une démoPourquoi les équipes font appel à Wordsmith.
Pour l'équipe juridique
Conformité évolutive.
Définissez la logique une seule fois — le modèle « Architect » — et laissez l'entreprise construire en toute sécurité dans le cadre de ces garde-fous.
Assurance des risques.
Garantissez que chaque document — d'une lettre d'offre de routine à une réponse contentieuse sensible — part d'une base juridiquement solide.
Efficience des coûts.
Réduisez considérablement les dépenses de conseil externe sur les modèles internationaux de routine et les revues de contrats répétitives.
Pour l'équipe People
Autonomie.
Établissez des documents complexes comme les accords de rupture et les contrats transfrontaliers de manière autonome, sans attendre de revue juridique.
Rapidité.
Réduisez le délai de recrutement et gérez les départs efficacement en supprimant les frictions administratives.
Impact stratégique.
Apportez des analyses étayées par les données sur le passif lié aux effectifs — par ex. « Total Severance Exposure » — à la table des dirigeants.
La fin du compromis
Lisez le guide complet sur le nouveau modèle opérationnel de Legal x HR.
Découvrez comment les organisations de premier plan construisent des équipes People à haute vélocité qui avancent vite sans rompre la conformité.
Questions fréquentes.
Comment Wordsmith gère-t-il les différentes législations du travail dans plusieurs pays ?
Le moteur de Wordsmith, adapté à chaque juridiction, est préconfiguré avec les exigences du droit du travail de chaque grand marché. Le service juridique définit les garde-fous une seule fois — par ex. supprimer les clauses de non-concurrence pour les recrutements en Californie ou ajouter les préavis légaux britanniques — et le système les applique automatiquement à chaque document généré.
Pouvons-nous utiliser Wordsmith pour auditer nos contrats de travail existants ?
Oui. Le module Référentiel & analytique vous permet d'importer en masse les contrats signés et d'extraire des points de données clés — préavis, déclencheurs d'indemnités, plans d'acquisition — sur des centaines de contrats à la fois. Les écarts non conformes sont automatiquement signalés par rapport à vos conditions standard.
Où les collaborateurs obtiennent-ils des réponses à leurs questions sur les politiques ?
Wordsmith s'intègre directement à Slack, l'e-mail, Zendesk et aux autres outils que votre équipe utilise déjà. Les collaborateurs posent leurs questions comme ils l'ont toujours fait, et Wordsmith répond instantanément avec des réponses issues de vos manuels, en renvoyant à la page exacte pour la transparence.
Le service juridique garde-t-il le contrôle des documents générés par les RH ?
Absolument. Le service juridique définit en amont les règles, modèles et garde-fous. Les RH génèrent dans ces limites. Tout document qui sort des paramètres préapprouvés est escaladé au service juridique pour examen avant de pouvoir être envoyé.
Avec quelle rapidité Wordsmith fournit-il des revues de contrats ou des projets de documents ?
La plupart des documents de travail standard — lettres d'offre, NDA, avenants — sont générés en moins de deux minutes. Les contrats complexes multipartites ou propres à une juridiction se terminent généralement en cinq minutes.
Quels formats de fichiers Wordsmith prend-il en charge ?
Wordsmith accepte le PDF, Word (.docx), Excel et le texte brut. Il produit des documents Word propres avec suivi des modifications et peut remplir les questionnaires sous forme de tableur directement dans leur format d'origine.
Devons-nous modifier nos workflows RH existants pour utiliser la plateforme ?
Non. Wordsmith fonctionne au sein des outils que votre équipe utilise déjà — Slack, l'e-mail, votre SIRH et le stockage de documents. Il n'y a pas de nouveau portail où se connecter ni de programme de formation requis pour l'usage quotidien.
