Legal & Security
Fragebögen beantwortet in Minuten.
Automatisieren Sie Datenschutz- und Sicherheitsfragebögen und beenden Sie das endlose Kopieren und Einfügen. Befähigen Sie Ihr Team, komplexe Sicherheits- und Compliance-Fragebögen in Minuten statt Wochen zu beantworten, und entlasten Sie das Geschäft.
Automatisieren Sie Datenschutzprüfungen in Minuten statt Wochen.
Verwandeln Sie Ihren zeitaufwändigen Datenschutz- und Sicherheitsfragebogen-Prozess in drei Schritten in einen einfachen, automatisierten Workflow.
Wissen hochladen.
Laden Sie frühere Datenschutzbewertungen, Sicherheitsdokumentation und vergangene Fragebögen hoch, um eine zentrale Wissensdatenbank zu erstellen.
Neuen Fragebogen einreichen.
Laden Sie jeden neuen Datenschutz- oder Sicherheitsfragebogen hoch – Excel, Word oder PDF. Wordsmith liest ihn im Originalformat.
Sofortige, präzise Antworten erhalten.
Wordsmith füllt den Fragebogen mit freigegebenen, konsistenten Antworten direkt im Originalformat aus. Bereit zur Prüfung und zum Versand.
Core capabilities
Antworten direkt in ihrer Tabelle.
Kein Kopieren und Einfügen mehr. Wordsmith trägt Antworten direkt in Excel ein und erhält dabei sämtliche ursprüngliche Formatierung, Kommentare und Datenvalidierungen.
Native Excel-Ausgabe. Antworten landen in den exakten Zellen und bewahren sämtliche Formatierungs- und Validierungsregeln, die der Anbieter festgelegt hat.
Keine Neuformatierung. Der ausgefüllte Fragebogen ist versandbereit – ohne manuelle Bereinigung oder Kopieren aus einem separaten Dokument.
Alle Formate unterstützt. Excel, Word, PDF und webbasierte Fragebogenportale werden alle gleich verarbeitet.
Trainiert auf Ihre Datenschutzpositionen.
Wordsmith erstellt eine sichere Wissensdatenbank aus Ihren früheren Datenschutzprüfungen, DPAs und Sicherheitsrichtlinien. Es lernt Ihre spezifische juristische Sprache und Compliance-Positionen, um Antworten zu liefern, denen Sie vertrauen können.
Lernt aus Ihrer Historie. Frühere Fragebogenantworten, DPAs und Richtliniendokumente werden zu einer durchsuchbaren Wissensdatenbank.
Konsistente juristische Sprache. Jede Antwort spiegelt Ihre freigegebenen Positionen wider, nicht eine generische KI-Antwort.
Kontinuierlich verbessernd. Jeder Prüfzyklus bereichert die Wissensdatenbank und macht künftige Antworten präziser.
Verbindet sich mit Ihren internen Daten.
Gehen Sie über hochgeladene Dateien hinaus. Verbinden Sie sich sicher mit Confluence, SharePoint, Notion und Google Drive, damit Ihre Datenschutzantworten stets mit Ihren aktuellen internen Richtlinien und Ihrer Dokumentation übereinstimmen.
Live-Richtliniensynchronisierung. Ziehen Sie direkt aus Confluence, SharePoint, Notion oder Google Drive – kein manuelles erneutes Hochladen, wenn sich Richtlinien ändern.
Stets aktuell. Antworten spiegeln die neueste Version Ihrer Dokumentation wider, nicht einen statischen Upload von vor sechs Monaten.
Sichere Verbindungen. Schreibgeschützte Integrationen über Standard-OAuth – keine gespeicherten Zugangsdaten, kein Schreibzugriff erforderlich.
So einfach, dass jeder es nutzen kann.
Befähigen Sie andere Teams, erste Entwürfe von Datenschutzfragebögen zu bearbeiten. Eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche bedeutet keine komplexe Implementierung und entlastet das Rechtsteam von der anfänglichen Routinearbeit.
Drag-and-Drop-Einreichung. Vertrieb und Sicherheit können einen Fragebogen ablegen und einen Entwurf zurückerhalten, ohne das Rechtsteam überhaupt einzubeziehen.
Keine Schulung erforderlich. Die Oberfläche ist intuitiv genug, dass jedes Teammitglied eine Fragebogenantwort einreichen und abrufen kann.
Das Rechtsteam prüft das Ergebnis. Nicht die Eingabe. Die Zeit des Rechtsteams fließt in Sonderfälle und Genehmigungen, nicht in den ersten Entwurf.
Antworten feinabstimmen und aktualisieren.
Das Rechtsteam hat die volle Kontrolle. Prüfen, bearbeiten und genehmigen Sie alle KI-generierten Antworten mühelos. Ihr Feedback verbessert die Wissensdatenbank kontinuierlich und sorgt dafür, dass künftige Datenschutzantworten perfekt mit Ihrer juristischen Haltung übereinstimmen.
Vor dem Versand bearbeiten. Jede Antwort ist prüfbar und bearbeitbar, bevor etwas Ihr Team verlässt.
Mit einem Klick genehmigen oder ablehnen. Ein einfacher Annehmen/Ablehnen-Workflow hält den Prüfzyklus schnell, ohne die Aufsicht zu verlieren.
Feedback fließt zurück. Korrekturen fließen direkt in die Wissensdatenbank zurück, sodass derselbe Fehler nie zweimal passiert.
Ein Gewinn für das gesamte Unternehmen.
Für Rechtsteams
Beenden Sie das Wiederholen von Antworten zu DPAs und Datenschutzklauseln.
Halten Sie eine konsistente Botschaft bei allen Datenschutzprüfungen.
Schaffen Sie Zeit für strategische juristische Arbeit.
Reduzieren Sie das Risiko inkonsistenter oder veralteter Antworten.
Für Sicherheitsteams
Standardisieren Sie die Kommunikation Ihrer Sicherheitslage.
Stellen Sie jedes Mal präzise technische Antworten sicher.
Beseitigen Sie das manuelle Durchsuchen der Dokumentation.
Konzentrieren Sie sich auf Sicherheitsverbesserungen, nicht auf Fragebögen.
Für Vertriebsteams
Erhalten Sie RFP-Antworten in Stunden, nicht in Tagen.
Bearbeiten Sie standardmäßige Anbieterfragebögen im Self-Service.
Schließen Sie Deals schneller mit kürzeren Verkaufszyklen ab.
Reduzieren Sie die Abhängigkeit von Legal & Security.
Funktioniert dort, wo Sie arbeiten.
Lässt sich in E-Mail, Slack und die Tools integrieren, die Ihr Team täglich nutzt. Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht ändern.
Häufig gestellte Fragen.
Welche Arten von Fragebögen kann Wordsmith verarbeiten?
Wordsmith verarbeitet das gesamte Spektrum an Sicherheits- und Datenschutzfragebögen: Anbieter-DDQs, RFP-Sicherheitsabschnitte, ISO-27001-Bewertungen, SOC-2-Fragebögen, DSGVO-DPIAs und individuelle Sicherheitsformulare. Wenn ein Interessent oder Kunde ihn sendet, kann Wordsmith ihn ausfüllen.
Welche Dateiformate unterstützt Wordsmith?
Excel (.xlsx), Word (.docx) und PDF-Fragebögen werden alle unterstützt. Wordsmith gibt Antworten im ursprünglichen Dateiformat aus und bewahrt dabei sämtliche Formatierung, verbundene Zellen und Datenvalidierungsregeln des Absenders.
Behält Wordsmith Genauigkeit und Konsistenz in den Antworten bei?
Ja. Jede Antwort stammt aus Ihrer freigegebenen Wissensdatenbank – frühere Fragebogenantworten, DPAs und Sicherheitsrichtlinien, die Sie hochgeladen oder über Integrationen verbunden haben. Wordsmith erzeugt keine neuen Positionen; es wendet bestehende freigegebene konsistent an.
Wie lernt Wordsmith aus meiner Dokumentation?
Sie laden frühere Datenschutzbewertungen, Sicherheitsdokumentation und vergangene Fragebögen hoch, um eine Wissensdatenbank zu erstellen. Wordsmith indexiert diese und nutzt sie als Quelle für alle künftigen Antworten. Während Sie KI-generierte Antworten prüfen und korrigieren, fließen diese Korrekturen automatisch in die Wissensdatenbank zurück.
Wie viel Zeit kann Automatisierung meinem Team sparen?
Teams reduzieren die für Sicherheitsfragebögen aufgewendete Zeit typischerweise um 80–90 %. Ein Fragebogen, der zuvor eine Woche Hin und Her zwischen Legal, Security und Sales erforderte, kann in Minuten entworfen und in unter einer Stunde geprüft werden.
Sind meine sensiblen Daten bei der automatisierten Fragebogenverarbeitung sicher?
Ja. Wordsmith nutzt schreibgeschützte OAuth-Integrationen, um sich mit Ihren Dokumentquellen zu verbinden – es werden keine Zugangsdaten gespeichert und kein Schreibzugriff gewährt. Alle Daten werden bei der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Die Wissensdatenbank ist privat für Ihre Organisation und wird niemals zum Training gemeinsam genutzter Modelle verwendet.
