Legal Intake, das sich selbst steuert.
Die meisten Rechtsteams steuern das Unternehmen über ein Postfach oder verstreute Systeme. Wordsmith Intake erfasst jede Anfrage, wo immer sie eingeht, bearbeitet automatisch, was es kann, und verschafft der Rechtsabteilung vollständige Übersicht über alles Eingehende, ohne das Unternehmen aufzufordern, seine Arbeitsweise zu ändern.
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Alles erfassen. Alles sehen.
Geben Sie der Rechtsabteilung zunächst eine Anlaufstelle. Jede Anfrage erfasst, jeder Kanal abgedeckt, jeder Vorgang protokolliert und sichtbar. Noch ist keine Automatisierung erforderlich. Nur vollständige Übersicht über die eingehende Arbeit, an einem Ort, zum ersten Mal. Geeignet für: Teams ohne bestehenden Intake-Prozess oder Teams, die von einem veralteten Ticketing-System umsteigen.
Automatisieren Sie die geringwertige Arbeit.
Wenn Sie bereit sind, schalten Sie die Triage-Automatisierung ein. Routine-NDAs werden automatisch geprüft und zurückgesendet. Wiederkehrende Fragen werden aus Ihrer freigegebenen Wissensbasis beantwortet. Lieferantenverträge mit geringem Risiko werden anhand Ihres Playbooks bearbeitet, ohne dass ein Jurist eingebunden ist. Der Co-Pilot-Modus bedeutet, dass jede Antwort entworfen und vor dem Versand zu Ihrer Freigabe zurückgehalten wird. Autopilot bedeutet, dass definierte Anfragetypen von Anfang bis Ende bearbeitet werden. Sie stellen den Regler ein. Geeignet für: Teams mit klaren Anfragekategorien mit hohem Volumen und geringem Risiko, die sie aus der Warteschlange der Rechtsabteilung herausnehmen möchten.
Skalieren Sie den Self-Service auf das gesamte Unternehmen.
Der letzte Schritt: Das Unternehmen erhält geregelte Antworten, ohne die Rechtsabteilung überhaupt zu kontaktieren. Der Vertrieb erhält Vertragsantworten in Slack. Die Beschaffung erhält sofort Lieferanten-Orientierung. HR erhält Richtlinienantworten in Sekunden. Die Rechtsabteilung hat die Wissensbasis aufgebaut, die Leitplanken gesetzt und die Antworten freigegeben. Das Unternehmen agiert innerhalb dieser Grenzen. Die Rechtsabteilung konzentriert sich ganz auf die Arbeit, die sie erfordert. Geeignet für: Legal-Operations-Verantwortliche, die einen Best-of-Breed-Stack aufbauen, und GCs, die wollen, dass die Rechtsabteilung als strategische Funktion und nicht als Service-Schalter agiert. Das Command Center, das die Rechtsabteilung skaliert. Ohne das Rechtsteam zu vergrößern.
Das Unternehmen erhält Antworten. Die Rechtsabteilung gewinnt Kapazität.
Sehen Sie, wie verschiedene Teams Wordsmith Intake nutzen, um das Unternehmen im großen Maßstab zu bedienen, ohne dass jede Anfrage einen Juristen erreicht
Der Vertrieb stellt eine Vertragsfrage in Slack. Die Rechtsabteilung bekommt sie nie zu Gesicht.
Ein Vertriebsmitarbeiter fragt nach der Haftungsobergrenze in einem Standard-Kundenvertrag. Der Wordsmith Agent liest die Frage in Slack, prüft die freigegebene Wissensbasis und antwortet in Sekunden mit der korrekten, juristisch verifizierten Antwort. Die Rechtsabteilung hat die Antwort einmal festgelegt. Das Unternehmen erhält sie sofort. Jedes Mal. Ohne Ticket, ohne Formular, ohne Nachfass-E-Mail.
Eine risikoarme NDA geht per E-Mail ein. Sie wird automatisch bearbeitet.
Eine Gegenpartei sendet eine Standard-NDA an Ihr Rechtspostfach. Wordsmith liest sie, prüft sie anhand Ihres Playbooks, stuft sie als risikoarm ein und liefert eine geprüfte und mit Redlines versehene, versandfertige Version zurück. Der Jurist erhält eine Benachrichtigung. Ein Klick zum Freigeben und Versenden. Die NDA-Warteschlange leert sich, ohne einen Vormittag zu verschlingen.
Die Beschaffung reicht einen Lieferantenvertrag ein. Triagiert und weitergeleitet in Sekunden.
Ein Lieferantenvertrag geht über das Wordsmith-Intake-Formular oder direkt aus einem Beschaffungstool ein. Wordsmith klassifiziert die Vorgangsart, bewertet das Risikoniveau, hängt das relevante Playbook an und leitet ihn mit bereits vollständig befülltem Kontext an den richtigen Juristen weiter. Kein Hin und Her darüber, worum es geht, wer ihn gesendet hat oder bis wann er benötigt wird. Der Jurist öffnet einen vollständig vorbereiteten Vorgang.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
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