Legal & Sales
Schließen Sie Deals schneller ab. Behalten Sie die Kontrolle.
Verwandeln Sie Ihren Vertriebsprozess von wochenlangem Hin und Her in Minuten automatisierter Antworten und verlieren Sie nie wieder einen Deal durch langsame Reaktionszeiten.
Stärken Sie Ihr Vertriebsteam.
Wordsmith unterstützt Ihre gängigsten Vertriebsverträge standardmäßig.
Order Forms
Prüfen Sie Bedingungen, Preise und Leistungen auf Konformität mit Ihrem Vertriebs-Playbook.
SoW
Überprüfen Sie Umfang, Zeitpläne und Meilensteine anhand Ihrer freigegebenen Standards.
MSAs
Prüfen Sie Master Agreements vor der Unterzeichnung auf Risiko und Richtlinienkonformität.
Third party paper
Vergleichen Sie kundenseitig bereitgestellte Verträge mit Ihrer Vorlage und Ihrem Playbook und markieren Sie Abweichungen sofort.
Renewal & Upsell Amendments
Stellen Sie sicher, dass Verlängerungs- und Upsell-Bedingungen mit den kommerziellen Regeln übereinstimmen.
NDAs
Standardisieren Sie Vertraulichkeitsbedingungen und beschleunigen Sie die Deal-Qualifizierung.
DPAs
Prüfen Sie Auftragsverarbeitungsverträge auf Compliance und Risikoabstimmung.
RFP Questionnaires
Vervollständigen und prüfen Sie automatisch Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Fragebögen, um den Verkaufszyklus zu beschleunigen.
Core capabilities
Nur bei Wordsmith
Starten Sie in Slack, per E-Mail oder in Ihrem CRM.
Der Vertrieb sendet Verträge wie immer – ohne Schulung, ohne neue Logins, ohne Rollout. Ihr KI-Agent nimmt sie sofort entgegen.
Funktioniert aus Slack, E-Mail, Salesforce, HubSpot. Keine Verhaltensänderung für den Vertrieb, keine neuen Tools zu erlernen.
Verarbeitet eigene und fremde Verträge. Kundenvorlagen werden genauso schnell geprüft wie Ihre eigenen.
Sofortige Erfassung. Ihr KI-Agent wartet in den Kanälen, die der Vertrieb bereits nutzt.
Ihre Regeln, in Minuten angewendet.
Jeder Vertrag wird automatisch gegen Ihre Vorlagen, Playbooks und Wettbewerbspositionierung geprüft. Antworten und Empfehlungen kommen in Minuten zurück, nicht in Tagen.
Sofortiger Klauselvergleich und Markierung von Abweichungen. Jede nicht standardmäßige Position wird sofort sichtbar.
Automatisch eingefügte Wettbewerbsvorteile. Ihre Positionierung wird in jeder Antwort konsistent angewendet.
Win/No-Bid-Empfehlungen. Klare Empfehlungen auf Basis der Deal-Eignung gegen Ihre Playbook-Schwellen.
Behalten Sie stets die Kontrolle.
Die Vertriebsleitung prüft, bearbeitet oder genehmigt, bevor etwas an den Kunden zurückgeht – auf Wunsch auch in Word. Arbeiten Sie in Ihren vertrauten Tools, während der KI-Agent die Hauptarbeit übernimmt.
Endgültige Freigabe in Ihren Händen. Nichts geht ohne Ihre Genehmigung an den Kunden zurück.
Prüfen und bearbeiten Sie in MS Word oder direkt aus Slack/E-Mail. Keine erzwungene Plattformmigration.
Vollständige Prüfspur für jede Änderung. Jede Entscheidung wird protokolliert und ist für die Compliance nachvollziehbar.
Unterstützung in jeder Verhandlungsrunde.
Von der ersten Antwort bis zur letzten Runde kann Ihr KI-Agent gegen Ihr Playbook oder nur die neuen Änderungen prüfen. Führen Sie Prüfungen für jeden Entwurf in jeder Phase durch.
Wenden Sie Playbook-Regeln erneut an oder prüfen Sie nur die letzten Änderungen. Flexibler Prüfungsumfang für jede Verhandlungsrunde.
Funktioniert für Ihre eigenen Angebote ebenso wie für Kundenantworten. Eigene und fremde Verträge werden gleich behandelt.
Jede Phase, jeder Entwurf. Führen Sie eine neue Prüfung durch, sobald die Gegenseite eine überarbeitete Version sendet.
Ihre Standards, in jeder Antwort verankert.
Erstellen und verfeinern Sie Playbooks, die Ihre genaue Botschaft, Wettbewerbspositionierung und Vertriebsrichtlinien widerspiegeln. Der KI-Agent setzt sie automatisch in jeder Antwort durch – von NDAs bis hin zu komplexen RFPs.
Zugeschnitten auf Ihre Go-to-Market-Strategie. Playbooks, aufgebaut um Ihre spezifischen Deal-Typen, Branchen und Risikoschwellen.
Unterstützt alle Dokumenttypen und Deal-Szenarien. Order Forms, MSAs, NDAs, DPAs, RFPs – standardmäßig abgedeckt.
Funktioniert in jeder Sprache, mit gleicher Geschwindigkeit und gleichen Standards. Globale Deal-Teams abgedeckt, ohne zusätzliche Konfiguration.
Ein Gewinn für das gesamte Unternehmen.
Für Rechtsteams
Wenden Sie freigegebene Vorlagen und Rückfallpositionen automatisch an.
Kontrolle über die endgültige Freigabe, bevor etwas zurückgeht.
Konsistente Sprache bei jedem Deal.
Prüfspur über Änderungen und Entscheidungen.
Für Vertriebsteams
Sofortige Redlines oder vollständige Prüfung, Ihre Wahl.
Klare Empfehlungen zur Unterzeichnungsfähigkeit für jede Klausel.
Funktioniert aus Slack, E-Mail und Ihrem CRM – kein Word nötig.
Kürzere Zyklen, weniger Hin und Her.
Für Sales Ops / Rev Ops
Behalten Sie Kontrolle und Konsistenz, ohne zum Engpass zu werden.
Geben Sie dem Vertrieb Schwung und halten Sie Deals in Bewegung.
Durchgängige Transparenz, damit nichts stecken bleibt oder verloren geht.
Funktioniert dort, wo Sie arbeiten.
Lässt sich in E-Mail, Slack und die Tools integrieren, die Ihr Team täglich nutzt. Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht ändern.
Häufig gestellte Fragen.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
Wordsmith unterstützt PDFs, Word-Dokumente (.docx) und Weblinks. Ihr Vertriebsteam kann Verträge direkt aus E-Mail, Slack, Salesforce oder HubSpot senden – ohne Neuformatierung oder Konvertierung vor der Einreichung.
Kann ich Verträge direkt aus meinem CRM oder per E-Mail senden?
Ja. Wordsmith integriert sich in Slack, E-Mail, Salesforce und HubSpot, sodass der Vertrieb eine Prüfung auslösen kann, ohne seine bestehenden Tools zu verlassen. Es gibt kein neues Login und keine neue Plattform.
Wie funktionieren Rückfallklauseln?
Das Rechtsteam definiert im Playbook bevorzugte Positionen und akzeptable Rückfallpositionen. Wenn Wordsmith einen Vertrag prüft, wendet es diese Positionen automatisch an – zuerst die bevorzugte Klausel und die Rückfallposition, falls die bevorzugte nicht angewendet werden kann. Das Rechtsteam kann prüfen und anpassen, bevor etwas an den Kunden zurückgeht.
Genehmigt das Rechtsteam weiterhin Änderungen vor dem Versand?
Ja. Das Rechtsteam behält die endgültige Freigabe für jede Antwort. Wordsmith kann für vollautomatische Antworten bei risikoarmen Deals konfiguriert oder so eingestellt werden, dass eine Genehmigung erforderlich ist, bevor etwas zurückgeht. Der Automatisierungsgrad ist pro Deal-Typ, Risikostufe oder Gegenpartei konfigurierbar.
Wie schnell ist die Prüfung?
Die meisten gängigen Vertriebsverträge – NDAs, Order Forms, MSAs – werden in Minuten geprüft. Komplexe Mehrdokument-Einreichungen oder Deals mit nicht standardmäßigen Strukturen sind in der Regel innerhalb derselben Arbeitssitzung fertig und geben dem Vertrieb eine taggleiche Bearbeitung statt tagelangem Warten.
