Legal & Procurement
Stärken Sie Ihr Procurement-Team.
Treffen Sie den Einkauf dort, wo er arbeitet, und geben Sie ihm die Werkzeuge für eine schnelle, präzise und auf die Risikoposition Ihres Unternehmens zugeschnittene Rechtsprüfung. Dabei behält das Rechtsteam stets die Kontrolle.
„Ich bin immer wieder erstaunt über die Raffinesse von Wordsmith AI. Es ist nicht nur die Technologie, die beeindruckt, sondern auch der Support, den wir erhalten haben.“
Unterstützte Verträge
Wordsmith unterstützt Ihre gängigsten Einkaufsverträge standardmäßig.
Order Forms
Bedingungen prüfen, externe Links scannen und sofort prüfen.
Vendor Agreements
Standardisieren und beschleunigen Sie das Onboarding von Lieferanten.
MSAs
Prüfen Sie Master Service Agreements auf Compliance.
Website Terms
Analysieren Sie Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien.
Core capabilities
Integriert sich in den Workflow Ihres Teams.
Der Einkauf wird dort abgeholt, wo er bereits arbeitet. Wordsmith nimmt Verträge aus E-Mail, Slack, Weblinks und Lieferantenportalen entgegen – ohne Plug-ins und ohne Störung des bestehenden Prozesses.
Null Reibung. Keine neuen Tools zu erlernen. Verträge kommen über die Kanäle herein, die der Einkauf bereits täglich nutzt.
Jedes Format. PDFs, Word-Dokumente, Weblinks und Exporte aus Lieferantenportalen – Wordsmith verarbeitet sie alle.
Sofortiges Routing. Jede Einreichung wird automatisch in die Warteschlange gestellt und priorisiert, ohne manuelles Eingreifen.
Funktioniert mit Ihren Tools
E-Mail, Slack, Lieferantenportale und Weblinks – keine Plug-ins erforderlich.
Folgt eingebetteten Links.
Wordsmith liest Ihre Order Forms und prüft die Anhänge und Bedingungen, selbst wenn sie sich auf externen Websites befinden. Wordsmith kann mehrere Dokumente lesen und prüfen, damit Sie das vollständige Bild haben.
Vollständiger Dokumentkontext. Anhänge, Anlagen und verknüpfte Bedingungen werden zusammen mit dem Hauptvertrag herangezogen und geprüft.
Lesen externer Seiten. Wordsmith folgt Links zu Websites Dritter und liest deren aktuelle Bedingungen direkt.
Multi-Doc-Unterstützung. Prüfen Sie einen Lieferantenvertrag und die zugehörigen Order Forms in einem Durchlauf.
Nutzt das Playbook des Rechtsteams.
Ihre Playbooks legen die Risikoschwellen und Rückfallpositionen fest. Wordsmith nutzt sie, um Änderungen bei jedem Vertrag konsistent anzuwenden, genau wie es ein Mitglied Ihres Teams tun würde.
Anpassbare Regeln. Fügen Sie Ihre eigenen Bedingungen, Richtlinien, Vorgaben und Regeln hinzu. Legen Sie genau fest, was akzeptabel ist und was eine Eskalation erfordert.
Konsistente Anwendung. Jeder Vertrag wird nach demselben Standard geprüft, unabhängig von Volumen oder Tageszeit.
Eskalationslogik. Ungewöhnliche Klauseln oder Abweichungen mit hohem Risiko werden automatisch zur menschlichen Prüfung markiert.
Alles an einem Ort sehen.
Das Rechtsteam erhält eine priorisierte, geschäftsorientierte Risikoübersicht mit klaren Erläuterungen, abgestimmt auf Ihre Ziele.
Risikopriorisierung. Probleme werden nach geschäftlicher Auswirkung eingestuft, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentriert.
Zusammenfassungen in einfacher Sprache. Komplexe Klauselanalysen werden so dargestellt, dass geschäftliche Stakeholder sie verstehen.
Prüfspur. Jede Prüfung wird protokolliert, mit Zeitstempel versehen und ist für Compliance und Reporting nachvollziehbar.
Saubere Redlines, bereit für die Verhandlung.
Wordsmith wandelt unübersichtliche PDFs, Links und Portale in ein einziges, sauberes Word-Dokument um, in dem die Änderungen aus Ihrem Playbook als perfekte, nachverfolgte Redlines angewendet werden.
Nachverfolgte Ausgabe. Redlines werden präzise als professionelle juristische Änderungen formatiert, bereit zum Versand an die Anwälte der Gegenseite.
Playbook-Positionen angewendet. Jede Rückfallklausel und alternative Position aus Ihrem Playbook wird automatisch angewendet.
Export mit einem Klick. Laden Sie eine saubere Word-Datei herunter und teilen Sie sie direkt – ohne Neuformatierung.
Geben Sie dem Rechtsteam die Führung.
Für Rechtsteams
Behalten Sie mit anpassbaren Playbooks die volle Kontrolle.
Sorgen Sie für 100 % Konsistenz bei jeder Prüfung.
Reduzieren Sie die Zeit für geringwertige, wiederkehrende Aufgaben.
Schaffen Sie Freiraum für strategische Initiativen Ihres Teams.
Für Einkaufsteams
Erhalten Sie sofortige, selbstbediente Rechtsprüfung rund um die Uhr.
Schließen Sie Deals ab und onboarden Sie Lieferanten schneller.
Beseitigen Sie das Hin und Her mit dem Rechtsteam.
Arbeiten Sie in Ihren bestehenden Tools wie E-Mail und Slack.
Funktioniert dort, wo Sie arbeiten.
Lässt sich in E-Mail, Slack und die Tools integrieren, die Ihr Team täglich nutzt. Sie müssen Ihre Arbeitsweise nicht ändern.
Häufig gestellte Fragen.
Wie prüft Wordsmith tatsächlich mehrere Dokumente auf einmal?
Wordsmith verarbeitet jedes Dokument parallel durch Ihr juristisches Playbook. Sie können einen Stapel von Lieferantenverträgen einreichen, und Wordsmith prüft sie gleichzeitig und liefert für jeden eine priorisierte Risikozusammenfassung.
Was unterscheidet dies von Word-Plug-ins oder anderen Legal-Tech-Tools?
Die meisten Tools verlangen vom Einkauf, seine Arbeitsweise zu ändern – sich bei einer neuen Plattform anzumelden, Dokumente neu zu formatieren oder neue Oberflächen zu erlernen. Wordsmith trifft Ihr Team dort, wo es ist: Es nimmt Einreichungen per E-Mail, Slack oder Weblink entgegen, ohne zusätzliche Schulung.
Wie schnell liefert Wordsmith tatsächlich Prüfungen?
Die meisten gängigen Einkaufsverträge werden in Minuten geprüft, nicht in Tagen. Komplexe Mehrdokument-Einreichungen mit verknüpften Anhängen und externen Bedingungen sind in der Regel innerhalb derselben Arbeitssitzung fertig.
Kann Wordsmith verschiedene Arten von Einkaufsverträgen verarbeiten?
Ja. Wordsmith unterstützt Order Forms, Vendor Agreements, MSAs, Website Terms und die meisten gängigen Einkaufsdokumenttypen standardmäßig. Ihr Playbook kann für jeden Vertragstyp mit spezifischen Risikoschwellen und Rückfallpositionen konfiguriert werden.
Welche Kanäle können wir nutzen, um Dokumente zur Prüfung einzureichen?
Wordsmith integriert sich in E-Mail, Slack und Lieferantenportale. Ihr Einkaufsteam kann Verträge über die Tools einreichen, die es bereits täglich nutzt – ohne neues Login oder Plattformwechsel.
Müssen wir unsere bestehenden Einkaufsworkflows ändern?
Nein. Wordsmith ist darauf ausgelegt, sich ohne Störung in Ihre bestehenden Workflows einzufügen. Das Rechtsteam definiert das Playbook einmal; der Einkauf arbeitet wie gewohnt weiter, jetzt mit automatischer Rechtsprüfung bei jedem Schritt.
