Teams
Legal & HR.
Statten Sie Ihre HR- und Talent-Teams mit der juristischen Intelligenz aus, um weltweit einzustellen, Verträge zu standardisieren und Mitarbeiteranfragen sofort zu beantworten – bei höchsten Compliance-Standards.
Die Vision
Hohe Geschwindigkeit, hohe Compliance.
In einem schnelllebigen Unternehmen muss die People-Funktion ein Wegbereiter sein, nicht nur ein Verwalter. Wordsmith schlägt die Brücke zwischen Legal und HR und gibt Ihrem Team die Werkzeuge, um in jeder Rechtsordnung, in der Sie tätig sind, mit Autonomie, Präzision und strategischem Weitblick zu agieren.
Kernfunktionen
Alles, was Ihr Team braucht.
Kernfunktion 01
Intelligente Arbeitsvertrags-Blueprints.
Erstellen Sie Dokumente mit voller Freigabe durch das Rechtsteam. Die Engine von Wordsmith passt sich auf Basis der vordefinierten Leitplanken Ihres Teams an jede Einstellung an.
Länderspezifisch. Entfernt automatisch kalifornische Wettbewerbsverbote oder ergänzt je nach Standort gesetzliche Kündigungsfristen in Großbritannien.
Rollenbasierte Logik. Das Rechtsteam legt die Regeln einmal fest – etwa die Anpassung von Abfindungen oder Verpflichtungen nach Senioritätsgrad – und das System erledigt den Rest.
Digitalisierte Workflows. Verwandeln Sie Ihre RIF-Skripte und PIP-Vorlagen in intelligente, strukturierte Workflows, die sicherstellen, dass jede Führungskraft compliant bleibt.
Kernfunktion 02
Repository & Analytics.
Gehen Sie über die Unterschrift hinaus – verwalten und visualisieren Sie Ihre Verträge. Speichern Sie unterzeichnete Dokumente in Wordsmith für kontinuierliche Übersicht und Erkenntnisse.
Massenanalyse. Extrahieren Sie sofort Kündigungsfristen, Abfindungsauslöser und Vesting-Pläne aus mehr als 500 Verträgen auf einmal.
Visuelle Intelligenz. Erstellen Sie Organigramme der Belegschaft und Prozessdiagramme direkt per Chat.
Golden-Source-Abgleich. Markieren Sie automatisch nicht konforme Abweichungen, indem Sie bestehende Verträge mit Ihren Standardbedingungen abgleichen.
Automatisierte Behebung. Identifizieren Sie Risiken, erstellen Sie Redlines für Änderungen und entwerfen Sie Benachrichtigungs-E-Mails in einem nahtlosen Ablauf.
Kernfunktion 03
Die Employee-Experience-Engine.
Bieten Sie ein Erlebnis auf Consumer-Niveau mit einem "always-on" People Partner. Wordsmith integriert sich in Slack, Zendesk, E-Mail, MCP und Zapier, um sofortige, präzise Unterstützung zu bieten.
Sofortige Lösungen. Mitarbeiter erhalten sofortige Antworten zu Urlaub, Benefits und 401(k)-Matching – direkt aus Ihren Handbüchern.
Privat & sicher. Unterstützt sensible Anfragen per Direktnachricht, um Privatsphäre und psychologische Sicherheit zu gewährleisten.
Quellentransparenz. Jede Antwort verweist auf die konkrete Quelle – z. B. "2025 US Handbook, S. 12" – um das Vertrauen der Mitarbeiter zu stärken.
Kernfunktion 04
Horizon Scanning.
Der unsichtbare Schutzschild. Bleiben Sie gesetzlichen Änderungen voraus, bevor sie zu Compliance-Problemen werden, damit Ihre Arbeitsverträge stets aktuell sind.
Legislative Intelligenz. Wir überwachen Gesetzesänderungen in Ihren wichtigsten Märkten – z. B. US FLSA, EU Pay Transparency – damit Ihnen keine Änderung entgeht.
Richtlinien-Gesundheit. Gleicht neue Gesetze automatisch mit Ihren Handbüchern ab, um notwendige Aktualisierungen zu markieren, bevor Compliance-Lücken entstehen.
Geben Sie dem Rechtsteam die Führung.
Demo vereinbarenWarum Teams mit Wordsmith zusammenarbeiten.
Für das Rechtsteam
Skalierbare Compliance.
Definieren Sie die Logik einmal – das "Architect"-Modell – und lassen Sie das Unternehmen sicher innerhalb dieser Leitplanken arbeiten.
Risikosicherheit.
Stellen Sie sicher, dass jedes Dokument – vom routinemäßigen Angebotsschreiben bis zur sensiblen Klageerwiderung – auf einer rechtlich soliden Grundlage beginnt.
Kosteneffizienz.
Reduzieren Sie die Ausgaben für externe Berater bei routinemäßigen internationalen Vorlagen und wiederkehrenden Vertragsprüfungen erheblich.
Für das People-Team
Autonomie.
Erstellen Sie komplexe Dokumente wie Aufhebungsverträge und grenzüberschreitende Verträge eigenständig, ohne auf eine Rechtsprüfung warten zu müssen.
Geschwindigkeit.
Verkürzen Sie die Time-to-Hire und wickeln Sie Austritte effizient ab, indem Sie administrative Reibung beseitigen.
Strategische Wirkung.
Bringen Sie datengestützte Erkenntnisse zur Personalhaftung – z. B. "Total Severance Exposure" – an den Vorstandstisch.
Das Ende des Zielkonflikts
Lesen Sie den vollständigen Leitfaden zum neuen Betriebsmodell für Legal x HR.
Erfahren Sie, wie führende Organisationen schnelle People-Teams aufbauen, die zügig vorankommen, ohne die Compliance zu gefährden.
Häufig gestellte Fragen.
Wie verwaltet Wordsmith unterschiedliche Arbeitsgesetze in mehreren Ländern?
Die länderspezifische Engine von Wordsmith ist mit den arbeitsrechtlichen Anforderungen jedes wichtigen Marktes vorkonfiguriert. Das Rechtsteam legt die Leitplanken einmal fest – z. B. Wettbewerbsverbote für Einstellungen in Kalifornien entfernen oder gesetzliche Kündigungsfristen in Großbritannien ergänzen – und das System wendet sie automatisch auf jedes erstellte Dokument an.
Können wir Wordsmith nutzen, um unsere bestehenden Arbeitsverträge zu prüfen?
Ja. Das Modul Repository & Analytics ermöglicht es Ihnen, unterzeichnete Verträge in großen Mengen hochzuladen und zentrale Datenpunkte – Kündigungsfristen, Abfindungsauslöser, Vesting-Pläne – über Hunderte von Verträgen auf einmal zu extrahieren. Nicht konforme Abweichungen werden automatisch gegen Ihre Standardbedingungen markiert.
Wohin wenden sich Mitarbeiter, um Antworten auf ihre Fragen zu Richtlinien zu erhalten?
Wordsmith integriert sich direkt in Slack, E-Mail, Zendesk und andere Tools, die Ihr Team bereits nutzt. Mitarbeiter stellen Fragen wie gewohnt, und Wordsmith antwortet sofort mit Antworten aus Ihren Handbüchern und verweist zur Transparenz auf die genaue Seite.
Behält das Rechtsteam weiterhin die Kontrolle über die von HR erstellten Dokumente?
Absolut. Das Rechtsteam definiert vorab die Regeln, Vorlagen und Leitplanken. HR erstellt innerhalb dieser Grenzen. Jedes Dokument, das außerhalb der vorab genehmigten Parameter liegt, wird vor dem Versand zur Prüfung an das Rechtsteam eskaliert.
Wie schnell liefert Wordsmith Vertragsprüfungen oder Dokumententwürfe?
Die meisten gängigen Arbeitsdokumente – Angebotsschreiben, NDAs, Nachträge – werden in unter zwei Minuten erstellt. Komplexe mehrseitige Verträge oder länderspezifische Verträge sind in der Regel innerhalb von fünf Minuten fertig.
Welche Dateiformate unterstützt Wordsmith?
Wordsmith akzeptiert PDF, Word (.docx), Excel und reinen Text. Es gibt saubere, nachverfolgte Word-Dokumente aus und kann tabellenbasierte Fragebögen direkt in ihrem Originalformat ausfüllen.
Müssen wir unsere bestehenden HR-Workflows ändern, um die Plattform zu nutzen?
Nein. Wordsmith arbeitet innerhalb der Tools, die Ihr Team bereits nutzt – Slack, E-Mail, Ihr HRIS und die Dokumentenablage. Es gibt kein neues Portal, bei dem man sich anmelden muss, und für die tägliche Nutzung ist kein Schulungsprogramm erforderlich.
