Rob Taylor über KI und die Zukunft der juristischen Arbeit
Die Geschichte von CoMind. Ein Gespräch mit
Robert Taylor
Director of Legal, CoMind & OLIX Computing
Hintergrund
Wir haben uns mit Rob Taylor zusammengesetzt, Director of Legal bei gleich zwei der am schnellsten wachsenden Unternehmen Großbritanniens, OLIX und CoMind, um darüber zu sprechen, wie er schlanke, technologiegestützte Rechtsfunktionen von Grund auf aufbaut. Von Entwurf und Recherche bis zur Workflow-Automatisierung zeigt Rob, wie Wordsmith ihm hilft, mit dem Hyperwachstum Schritt zu halten.
„Mein Weg begann bei Clifford Chance im Bereich Kapitalmärkte, dann in der Venture-Capital-Praxis von Bird & Bird. Anschließend wechselte ich zu Octopus Ventures, wo ich das Rechtsteam in fünf Jahren von null auf drei aufgebaut habe. Danach ging ich zu Venrex, wo ich sowohl Recht als auch Compliance übernahm.“
Wie sieht der Übergang vom Magic Circle ins Inhouse aus?
Der Wechsel von der Kanzleipraxis in eine Inhouse-Rolle bedeutete einen großen Bruch, von der strukturierten Welt der Kanzleien zum unvorhersehbaren Tempo von Startups. Plötzlich interpretierte Rob nicht mehr nur Verträge; er baute Rahmenwerke, setzte Richtlinien und traf Ermessensentscheidungen, die prägten, wie das Geschäft funktionierte. „Bei Octopus war es ungefähr so: ‚Gut, wie soll unser Inhouse-Term-Sheet aussehen? Was sollen unsere Hauspositionen sein?‘ Man geht davon, keine Entscheidungen zu treffen, dazu über, die Person zu sein, die sie trifft und dann verantworten muss. Das war das Größte für mich. Ich hatte in den ersten sechs Monaten ein massives Hochstapler-Syndrom.“ Dieses Fundament bereitete ihn darauf vor, das Recht bei zwei Unternehmen im Hyperwachstum zu leiten.
Seitdem hat sich Robs Ansatz erheblich verändert. „Vor fünf Jahren ist man zu PLC gegangen und hat ein Präzedenzmuster gefunden. Aber jetzt ist meine Arbeitsweise völlig anders, dank der verfügbaren Werkzeuge, von denen Wordsmith eines ist.“
Wie gehen Sie mit juristischer Recherche um? Welchen Impact hatte das?
„Als ich zu Flux und CoMind kam, betrat ich unbekanntes Terrain: neue Branchen, Exportkontrollen, FDA-Vorschriften, multijurisdiktionale Compliance. Bereiche, in denen ich nie tätig war. Traditionelle juristische Recherche hätte teure Telefonate mit externen Beratern bedeutet, nur um die Grundlagen zu verstehen.“
Vor der Einführung von Wordsmith sah Robs Rechercheprozess aus wie der vieler Startup-Rechtsteams: manuell, langsam und abhängig von kostspieliger externer Beratung. Jeder neue Regulierungsbereich erforderte einen Neuanfang, oft mit erheblichen Kosten und steilen Lernkurven. Mit Wordsmith hat sich sein Ansatz merklich verschoben und verbindet KI-gestützte Recherche mit der Strenge traditioneller juristischer Analyse. „Man lässt es 10–15 Minuten laufen, und es liefert einen wirklich langen Bericht mit allen Verweisen, sodass man bis zur zugrunde liegenden Gesetzgebung durchklicken kann. Dieses erste Telefonat mit externen Beratern, bei dem man die Grundlagen erhielt, bevor man Optionen besprach – und man hatte etwa dreitausend ausgegeben, bevor man etwas Brauchbares hatte. Ich denke, das ist jetzt vorbei.“
„Die Effizienzgewinne sind greifbar. Detaillierte Kommunikation an den Vorstand oder an Investoren ist jetzt eine Sache von 10 Minuten. Recherche, die tausende gekostet hätte, dauert 10–15 Minuten. Vertragsentwürfe entstehen in schnellen, iterativen Sitzungen.“
Indem er diese mühsame Arbeit an Wordsmith abgibt, konzentriert sich Rob auf strategisches Denken, das Erkennen von Problemen und das Verhandeln geschäftskritischer Deals.
Was raten Sie anderen Rechtsverantwortlichen?
„Die Leute sagen, ein Werkzeug wie dieses werde Juristen ersetzen, aber das wird es nicht. Wenn man Wordsmith nutzt und den Entwurf liest, den es erstellt, braucht man immer noch einen juristischen Verstand.“ Wordsmith nimmt die niederschwelligen Aufgaben ab, damit sich das interne Recht auf Urteilsvermögen, Strategie und geschäftskritische Entscheidungen konzentrieren kann.
Im Kern ermöglicht Wordsmith es Rob, Arbeit zu leisten, die er zuvor nie ohne externen Beratungsinput erledigt hat: juristische Fragen in den Bereichen Med-Tech und Optical Computing, internationale Arbeitsrechtsfragen, technische Entwicklungsverträge, Exportkontrollen, multijurisdiktionale Compliance – und das alles, während er zwei Unternehmen durch kritische Wachstumsphasen begleitet. Es beweist, dass schlanke Rechtsfunktionen mit den richtigen Werkzeugen skalieren können.
Wie geht es mit Wordsmith weiter?
„Ich plane, die Rolle von Wordsmith durch seine Slack- und Confluence-Integrationen weiter auszubauen“, erklärt Rob.
„Ein Problem ist, dass derzeit eine Führungskraft routinemäßige HR-Fragen bearbeitet. Wir haben keine HR, es ist ein Startup. Die Lösung besteht darin, Wordsmith mit Confluence zu verbinden, wo die HR-Richtlinien liegen. Mitarbeitende können Fragen stellen wie ‚Wie viele Urlaubstage habe ich?‘ und sofortige Antworten erhalten, was die Führungskräfte von repetitiven Fragen entlastet.“ „Wir planen außerdem, die Blueprints-Funktion von Wordsmith stärker zu nutzen, um das Erstellen von NDAs zu automatisieren. So kann das Geschäft schnell handeln, wenn es mit neuen Lieferanten zusammenkommt, und sicherstellen, dass das Recht kein Engpass für kommerzielle Gespräche ist.“
Während beide Unternehmen skalieren, skaliert auch Robs schlanke Rechtsfunktion mit Wordsmith. Für Tech-Startups, die sich schnell bewegen, funktioniert genau das: ein Rechtsverantwortlicher, der Schritt halten kann, ohne ein riesiges Team aufzubauen.
