Des gains de productivité considérables avec Wordsmith
L’histoire d’Eye Security. Une conversation avec
Stacey McKenzie-Vass
Directeur juridique, Eye Security
À propos
Eye Security, fondée en 2020, est une entreprise de cybersécurité et de cyberassurance en forte croissance, dédiée à la protection des entreprises européennes. La croissance rapide de l’entreprise a exigé des approches innovantes pour des départements comme le juridique.
Défi
En tant que seule juriste d’une entreprise de plus de 130 collaborateurs, avec plusieurs entités et des opérations dans diverses juridictions, Stacey fait face à un éventail toujours plus large de responsabilités juridiques. De la conformité aux lois et réglementations à la gestion des contrats et des sujets corporate, la charge de travail est exigeante. Les demandes fréquentes et souvent répétitives de l’entreprise étirent encore sa capacité. Traditionnellement, Stacey aurait accru sa capacité en recrutant des effectifs supplémentaires.
Résultats
En intégrant Wordsmith à toutes ses tâches à des degrés divers, Wordsmith a supprimé le besoin immédiat de recruter des ETP supplémentaires pour l’équipe juridique
Analyse des risques juridiques des accords clients historiques réalisée en heures plutôt qu’en une semaine (~90 % de réduction du temps passé par rapport à un traitement manuel)
Le déclic Wordsmith
Stacey a découvert Wordsmith AI grâce à la recommandation d’une communauté juridique dont elle est membre. Après avoir essayé Wordsmith pendant deux semaines, Stacey a rapidement réalisé le potentiel de Wordsmith pour transformer sa façon de travailler.
« J’ai pu utiliser efficacement Wordsmith dès le premier instant où je me suis inscrite et connectée. Je n’ai pas eu à passer par un long déploiement et j’ai constaté des gains de productivité presque instantanément. Wordsmith s’est aussi démarqué par son engagement en matière de sécurité des données et de protection de la vie privée, ce qui, vous l’imaginez, le rendait attractif pour nous. »
Comment Eye Security utilise Wordsmith
Des gains de productivité considérables
Pour le travail juridique quotidien, Stacey s’appuie fortement sur les fonctionnalités de rédaction et de brainstorming de Wordsmith. Qu’il s’agisse d’affiner et de négocier des accords, de rédiger des politiques ou de mener des recherches, Wordsmith lui permet de travailler plus intelligemment et plus efficacement.
Stacey trouve plus facile de passer d’un sujet juridique à l’autre grâce à Wordsmith et accomplit bien plus en une journée, car elle peut déléguer à Wordsmith de nombreuses premières versions, qu’elle affine ensuite.
« Wordsmith, c’est comme disposer d’une équipe juridique virtuelle réunissant paralégaux et professionnels chevronnés, adaptée à la tâche et au besoin spécifiques. »
Wordsmith permet aussi à Stacey de toujours vérifier si l’IA a raison et de voir si elle doit modifier la sortie. Les citations dans Wordsmith font que Stacey connaît toujours le fondement de la réponse de l’IA.
Donner à l’entreprise un accès instantané à la connaissance juridique
L’une des priorités de Stacey est d’automatiser les questions répétitives qui peuvent venir de l’entreprise lors du lancement d’une nouveauté, comme un plan d’actionnariat, un nouvel accord juridique ou une politique.
À l’aide d’un agent IA Wordsmith dans Slack, alimenté par la connaissance d’Eye Security, Stacey a pu créer des agents IA qui donnent à ses collègues un accès instantané à la connaissance juridique.
Wordsmith donne à Stacey un contrôle total sur la connaissance que l’IA utilise pour répondre aux questions et sur le style des réponses.
« J’ai hâte de voir comment Wordsmith peut aider d’autres équipes de l’entreprise et réduire le besoin que j’ai de répondre aux questions fréquemment posées. »
À quoi ressemble l’avenir
Avec la croissance continue d’Eye Security, Stacey voit Wordsmith comme un partenaire essentiel. L’outil répond non seulement aux besoins immédiats, mais aide aussi à pérenniser la fonction juridique.
« Je ne peux pas imaginer revenir à ma façon de travailler avant Wordsmith ; cela me paraît tellement inefficace désormais. Wordsmith est bien plus qu’un outil de productivité ; il transforme ma façon de penser le recrutement et la mise à l’échelle de l’équipe juridique. »
Conseils pour les équipes juridiques
Interrogée sur ses conseils, le message de Stacey était clair : « Lancez-vous, tout simplement. Des outils d’IA comme Wordsmith peuvent transformer votre façon de travailler. Prenez le temps de cartographier vos responsabilités et de voir où l’IA peut aider. Vous serez étonné de ce qui est possible. »
~90%
de réduction du temps d’analyse des risques juridiques
Heures
pour analyser les accords clients historiques (auparavant des semaines)
