Rob Taylor sur l’IA et l’avenir du travail juridique
L’histoire de CoMind. Une conversation avec
Robert Taylor
Directeur juridique, CoMind & OLIX Computing
Contexte
Nous nous sommes entretenus avec Rob Taylor, Director of Legal non pas dans une, mais dans deux des entreprises britanniques à la croissance la plus rapide, OLIX et CoMind, pour parler de la façon dont il construit des fonctions juridiques légères et outillées par la technologie, en partant de zéro. De la rédaction et la recherche à l’automatisation des workflows, Rob montre comment Wordsmith l’aide à suivre le rythme de l’hypercroissance.
« Mon parcours a commencé chez Clifford Chance sur les marchés de capitaux, puis dans la pratique venture capital de Bird & Bird. J’ai ensuite rejoint Octopus Ventures, où j’ai construit l’équipe juridique de zéro à trois en cinq ans. Je suis ensuite allé chez Venrex, où j’ai pris en charge à la fois le juridique et la conformité. »
À quoi ressemble la transition du Magic Circle vers l’in-house ?
Passer de la pratique en cabinet à un rôle in-house a marqué un changement majeur, du monde structuré des cabinets au rythme imprévisible des startups. Soudain, Rob ne se contentait plus d’interpréter des contrats ; il construisait des cadres, définissait des politiques et prenait des décisions de jugement qui façonnaient le fonctionnement de l’entreprise. « Chez Octopus, c’était un peu : “bon, quelle doit être notre term sheet interne ? Quelles doivent être nos positions maison ?” On passe de ne pas prendre de décisions à être la personne qui les prend et qui doit ensuite les assumer. C’est ce qui m’a le plus marqué. J’ai eu un énorme syndrome de l’imposteur pendant les six premiers mois. » Cette base l’a préparé à diriger le juridique de deux entreprises en hypercroissance.
Depuis, l’approche de Rob a considérablement évolué. « Il y a cinq ans, on allait sur PLC et on trouvait un précédent. Mais aujourd’hui, ma façon de travailler est très différente grâce aux outils disponibles, Wordsmith étant l’un d’eux. »
Comment gérez-vous la recherche juridique ? Quel en a été l’impact ?
« Quand j’ai rejoint Flux et CoMind, j’ai affronté un terrain inconnu : nouveaux secteurs, contrôles à l’exportation, réglementations FDA, conformité multijuridictionnelle. Des domaines que je n’avais jamais pratiqués. La recherche juridique traditionnelle aurait signifié des appels coûteux avec des conseils externes juste pour comprendre les bases. »
Avant d’adopter Wordsmith, le processus de recherche de Rob ressemblait à celui de beaucoup d’équipes juridiques de startups : manuel, lent et dépendant de conseils externes coûteux. Chaque nouveau domaine réglementaire imposait de repartir de zéro, souvent à grands frais et avec de fortes courbes d’apprentissage. Avec Wordsmith, son approche a sensiblement évolué, mêlant la recherche pilotée par l’IA à la rigueur de l’analyse juridique traditionnelle. « Vous le laissez tourner 10 à 15 minutes, il vous produit un rapport très long avec toutes les références, pour que vous puissiez cliquer jusqu’à la législation sous-jacente. Cet appel initial avec un conseil externe où l’on vous donnait les bases avant de discuter des options — et où vous aviez dépensé environ trois mille avant d’obtenir quoi que ce soit d’utile. Je pense que c’est désormais terminé. »
« Les gains d’efficacité sont tangibles. Des communications détaillées au conseil d’administration ou aux investisseurs sont désormais l’affaire de 10 minutes. Une recherche qui aurait coûté des milliers prend 10 à 15 minutes. La rédaction de contrats se fait par sessions itératives rapides. »
En déléguant ce travail laborieux à Wordsmith, Rob se concentre sur la réflexion stratégique, le repérage des enjeux et la négociation de deals critiques pour l’entreprise.
Quel est votre conseil pour les autres responsables juridiques ?
« Les gens disent qu’un outil comme celui-ci va remplacer les juristes, mais ce ne sera pas le cas. Quand vous utilisez Wordsmith et que vous lisez la rédaction qu’il produit, il vous faut toujours un cerveau juridique. » Wordsmith supprime les tâches de plus bas niveau pour que le juridique interne puisse se concentrer sur le jugement, la stratégie et les décisions critiques pour l’entreprise.
Fondamentalement, Wordsmith permet à Rob de mener un travail qu’il n’avait jamais réalisé auparavant sans l’apport de conseils externes : des questions juridiques en med-tech et en optical computing, des sujets d’emploi à l’international, des contrats de développement technologique, des contrôles à l’exportation, de la conformité multijuridictionnelle — tout en accompagnant deux entreprises dans des phases de croissance critiques. Cela prouve que des fonctions juridiques légères peuvent passer à l’échelle avec les bons outils.
Et ensuite avec Wordsmith ?
« Je prévois d’étendre encore le rôle de Wordsmith grâce à ses intégrations Slack et Confluence », explique Rob.
« Un problème, c’est qu’une personne senior traite actuellement des questions RH de routine. Nous n’avons pas de RH, c’est une startup. La solution est de connecter Wordsmith à Confluence, où vivent les politiques RH. Les employés peuvent poser des questions comme “Combien de jours de congé me reste-t-il ?” et obtenir des réponses instantanées, libérant le personnel senior des questions répétitives. » « Nous prévoyons aussi d’utiliser davantage la fonctionnalité Blueprints de Wordsmith pour automatiser la rédaction des NDA. Cela permettra à l’entreprise d’avancer vite lors de l’engagement de nouveaux fournisseurs, en veillant à ce que le juridique ne soit pas un goulot d’étranglement pour les discussions commerciales. »
À mesure que les deux entreprises grandissent, la fonction juridique légère de Rob grandit avec Wordsmith. Pour les startups tech qui avancent vite, c’est ce qui fonctionne : un responsable juridique capable de suivre le rythme sans bâtir une équipe pléthorique.
