Comment Bynder a automatisé les workflows contractuels avec Wordsmith
L’histoire de Bynder. Une conversation avec
Öykü Barlas
Juriste senior, Bynder
Bynder propose une suite intégrée et puissante qui centralise les actifs numériques et rationalise les workflows créatifs. Basée à Amsterdam, Bynder permet aux équipes marketing et créatives de gérer, collaborer sur et distribuer les contenus efficacement, pour que les marques avancent plus vite, restent cohérentes et fassent passer à l’échelle leurs opérations créatives. Bynder sert plus de 1,7 million d’utilisateurs dans plus de 3 700 organisations, dont Spotify, Puma et Icelandair, et s’appuie sur huit bureaux dans le monde.
Une équipe juridique pensée pour la vitesse et l’échelle
Leader mondial de l’automatisation créative et de la gestion des actifs numériques, l’équipe juridique de Bynder opère dans un environnement où efficacité et précision sont essentielles. Face à une demande croissante sur les contrats, la conformité et le commercial, l’équipe s’est tournée vers l’IA pour rationaliser les tâches répétitives et se concentrer sur les priorités stratégiques à fort impact.
Passer du réactif au stratégique
« Les outils IA deviennent vite indispensables pour les équipes juridiques internes. Ils nous aident à passer du purement réactif au vraiment stratégique — automatiser les tâches répétitives, faire émerger plus vite des insights et libérer du temps pour le travail juridique et métier à fort impact. »
Pourquoi Wordsmith
Après avoir évalué plusieurs solutions IA, Bynder a choisi Wordsmith pour son offre tout-en-un, de la recherche à la revue contractuelle en passant par l’automatisation des playbooks, les workspaces partagés et l’intégration Slack.
« Ce qui nous a marqués, c’est tout ce que nous pouvions faire au même endroit. C’était un véritable one-stop-shop pour notre équipe juridique. En plus, l’équipe Wordsmith ne s’est pas contentée de nous livrer l’outil — elle nous a aidés à l’adapter à nos besoins et à donner à chacun la confiance nécessaire pour l’utiliser au quotidien. »
Comment Bynder utilise Wordsmith
Une collaboration juridique plus intelligente avec Wordsmith
Bynder a connecté Wordsmith directement à son canal Slack de demandes juridiques générales, transformant la façon dont le business accède au support juridique. Les collaborateurs obtiennent instantanément une orientation, des liens vers les ressources pertinentes ou des réponses antérieures. Résultat : l’équipe juridique passe moins de temps sur les tâches répétitives.
À mesure que Bynder grandissait, son équipe juridique recevait un volume croissant de questions de routine venant de toute l’entreprise — des clarifications de clauses aux questions de politique. Un travail répétitif et chronophage, qui éloignait l’équipe des priorités stratégiques.
L’impact a été immédiat. Le volume de questions répétitives a chuté fortement, libérant l’équipe juridique pour des sujets à plus forte valeur ajoutée, tandis que le business bénéficie de réponses plus rapides et plus cohérentes.
« Le support juridique est devenu bien plus accessible et efficace. L’équipe juridique passe moins de temps sur les questions répétitives et plus sur le travail stratégique, tandis que le business bénéficie de réponses plus rapides et plus cohérentes. »
Une revue contractuelle rapide à grande échelle
La revue contractuelle est un pilier des opérations juridiques de Bynder — mais avec la croissance, le volume et la complexité rendaient les revues manuelles de plus en plus chronophages. L’équipe voulait maintenir la qualité et la précision tout en gagnant en efficacité.
Avec Wordsmith, Bynder a créé un workspace dédié qui scanne automatiquement les contrats et extrait les clauses juridiques et points de données clés.
« Avec Wordsmith, j’ai pu revoir 50 contrats et en extraire les informations essentielles en seulement 20 minutes — une tâche qui aurait pris des jours auparavant. Ce qui prenait des jours prend désormais environ deux heures et demie pour une seule tâche. Un vrai game-changer pour l’efficacité et la précision. »
Conseils aux responsables juridiques
Nous avons demandé à Ann-Michele Verheyden, Chief Legal Officer de Bynder, son regard de responsable juridique sur l’intégration de l’IA dans les workflows de son équipe. Quand Bynder a commencé à explorer l’IA, l’équipe poursuivait trois objectifs clés : améliorer la productivité et l’efficacité, obtenir un support fiable sur les questions juridiques techniques, et permettre à la fonction juridique de délivrer une valeur stratégique accrue au business.
« Osez, en matière d’IA. C’est un levier énorme, et y participer le plus tôt possible est la meilleure façon d’en tirer parti, en comprenant et maîtrisant les risques inhérents. »
Pour Ann-Michele, embrasser l’IA ne relève pas seulement de l’efficacité : c’est pérenniser la fonction juridique. L’approche proactive de Bynder reflète la conviction qu’une adoption précoce construit la compréhension nécessaire pour gérer efficacement le risque et libérer de la valeur à long terme.
La suite pour Bynder et Wordsmith
À l’avenir, l’équipe juridique de Bynder voit Wordsmith comme un catalyseur clé de la poursuite de la croissance et de l’excellence opérationnelle. La plateforme aidera à standardiser les processus, réduire les inefficacités et élever la qualité et la cohérence du travail juridique dans toute l’organisation.
« Wordsmith viendra augmenter nos équipes et favoriser une plus grande standardisation des processus — en réduisant les inefficacités et les erreurs humaines. Cela nous permettra aussi de nous concentrer plus profondément sur les sujets juridiques complexes et de limiter le recours au conseil externe aux questions les plus spécialisées. »
