Das Rechtsteam von Multiverse betreibt juristische Workflows in der gesamten Organisation

Als schnell wachsendes Unternehmen im dynamischen Ed-Tech-Sektor stand Multiverse vor einer kritischen Herausforderung: Das schlanke interne Rechtsteam musste rasch auf juristische und sicherheitsbezogene Anfragen reagieren, die oft die Echtzeitanalyse großer Mengen von Vereinbarungen erforderten. Die vorhandenen manuellen Prozesse hatten schlicht Mühe, mit dem Tempo und dem Umfang der Arbeit Schritt zu halten.

Ergebnisse

• Das Scannen historischer Kundenvereinbarungen auf juristische Risiken in Stunden statt Wochen abgeschlossen
• Das Sicherheitsteam kann Auditfragen für ISO27001- und SOC2-Audits sofort beantworten und beschleunigt so den Abschluss des Audits
• Preismechanismen in tausenden Lieferantenvereinbarungen von Multiverse in Stunden statt Wochen geprüft

Der Wordsmith-Moment

Wie viele wachsende Unternehmen erkannte Multiverse einen entscheidenden Moment, um seine Legal-Tech-Fähigkeiten auszubauen. Um effektiv zu skalieren, bestand das Ziel darin, die Kapazität deutlich durch Automatisierung statt durch Personal zu erhöhen. Da begann das Multiverse-Team, Wordsmith AI zu erkunden, um seine Abläufe zu straffen und zeitaufwändige Routineaufgaben zu automatisieren

Wie Multiverse Wordsmith nutzt

Große Mengen von Vereinbarungen prüfen

Eine der größten Herausforderungen für das interne Rechtsteam von Multiverse bestand darin, auf zeitkritische Geschäftsanfragen nach Erkenntnissen aus Kundenvereinbarungen zu reagieren.

Die Aufgabe, hunderte Vereinbarungen innerhalb enger Fristen zu prüfen, war eine erhebliche Hürde. Die Notwendigkeit, bestimmte Klauseln zu extrahieren und zentrale Datenpunkte über verschiedene Verträge hinweg zu vergleichen, stellte eine enorme Herausforderung dar. Mithilfe der Berichts-Funktion von Wordsmith AI konnte Multiverse einen Großteil dieses Prozesses automatisieren.

Sobald die individuellen Prüfungen eingerichtet waren, konnte sich das Rechtsteam auf die wichtigsten Bereiche konzentrieren, während Wordsmith die Schwerstarbeit übernahm. „Wordsmith durchsucht nicht nur nach Schlüsselwörtern“, erklärt Tara. „Es erfasst die nuancierte juristische Sprache, die über verschiedene Abschnitte nicht standardisierter Vereinbarungen verteilt ist. Die Genauigkeit und der Detailgrad der Berichte sind unglaublich beeindruckend.“

Automatisierung der Vertragsprüfung – um den Beschaffungsprozess zu beschleunigen

Mit wachsenden Beschaffungsanforderungen stand das Rechtsteam von Multiverse zudem unter dem Druck, eine steigende Zahl von Lieferantenvereinbarungen zu prüfen. Verzögerungen sind nie eine Option; in enger Zusammenarbeit mit Wordsmith entwickelte es einen juristischen Prüfprozess mit über 30 automatisierten Prüfungen, die konsequent kritische Rechtsfragen erkennen. So kann das Beschaffungsteam einen Großteil der Erstprüfung selbst übernehmen und nur die wichtigsten Angelegenheiten an das Recht eskalieren, was die für Routineprüfungen aufgewendete Zeit erheblich reduziert. Nach einer kurzen 30-minütigen Schulung war das Beschaffungsteam vollständig in der Lage, Wordsmith mit Zuversicht einzusetzen.

KI-Rechtsassistent – um sofortigen Zugang zu technischem Wissen zu bieten

Auch das Sicherheitsteam von Multiverse profitierte während seines erfolgreichen ISO27001-Audits von Wordsmith AI. Wordsmith half ihnen, die richtigen Richtlinien und die spezifischen Dokumente zu finden, die zur Beantwortung der Prüferfragen nötig waren. Es lieferte zudem nützliche Vorschläge zur Beantwortung, was sich als praktisch erwies. „

Wordsmith war während des gesamten Prozesses ein sehr effizienter und wirksamer KI-Begleiter“

Wie die Zukunft aussieht

Für Multiverse ist Wordsmith AI schnell zu einem festen Bestandteil seines Stacks geworden, das die Effizienz vorantreibt und das Wachstum unterstützt.

Mit Blick auf den bisherigen Weg sagt Tara: „Ich bin immer wieder von der Ausgereiftheit von Wordsmith AI beeindruckt. Es ist nicht nur die Technologie, die beeindruckt, sondern auch der Support, den wir erhalten haben. Das Wordsmith-Team war eine unschätzbare Ressource, während wir diese KI-Transformation gestalten. Wir freuen uns darauf, unsere Nutzung der Plattform weiter zu verfeinern, und blicken gespannt auf die Vorteile, die sie mit unserem weiteren Wachstum bringen wird.“