Fugro ist der weltweit führende Geo-Data-Spezialist, der umfassende Informationen über die Erde und die darauf errichteten Strukturen erhebt und analysiert. Durch integrierte Datenerhebung, -analyse und -beratung erschließt Fugro Erkenntnisse aus Geo-Data, um Kunden zu helfen, ihre Anlagen über den gesamten Lebenszyklus hinweg sicher, nachhaltig und effizient zu planen, zu bauen und zu betreiben. Fugro arbeitet in den anspruchsvollsten Umgebungen der Welt, von den Tiefen der Ozeane bis zu den entlegensten Regionen an Land, und unterstützt die globale Energiewende und die Entwicklung der Infrastruktur. Fugro ist in über 50 Ländern tätig, um die globale Energiewende zu unterstützen.
Die Herausforderung
Fugro agiert auf Enterprise-Ebene: 2,3 Mrd. € Umsatz, 10.000 Mitarbeitende in über 50 Ländern, über die Sektoren Energie, Infrastruktur und Maritim hinweg.
In dieser Größenordnung potenziert sich die Komplexität. Verträge erstrecken sich über mehrere Rechtsräume. Regulatorische Anforderungen variieren je nach Region und Sektor. Projekte bewegen sich schnell. Die Koordination juristischer Unterstützung für 10.000 Mitarbeitende in über 50 Ländern schafft Volumenherausforderungen, die herkömmliche Workflows nicht bewältigen können. Das Rechtsteam musste skalieren, ohne Qualität, Konsistenz oder Geschwindigkeit zu opfern.
Warum Wordsmith
Nach der Bewertung verschiedener KI-Lösungen entschied sich Fugro für Wordsmith, doch die Entscheidung betraf nicht nur die Technologie. „Die Entscheidung, mit Wordsmith zu arbeiten, war von der kundenorientierten Haltung des Teams getrieben“, erklärt Jessica Pacifico, Head of Legal Operations und Head of IP. „Ihr Support ist reaktionsschnell, lösungsorientiert und auf die besonderen Herausforderungen interner Rechtsteams zugeschnitten. Technische Unterstützung wird mit Geschwindigkeit, Vollständigkeit und Klarheit geleistet, minimiert Ausfallzeiten, löst Probleme wirksam und schafft Vertrauen durch präzise und zeitnahe Kommunikation.“ Für Fugro war der richtige Partner ebenso wichtig wie die richtige Plattform.
Wie Fugro Wordsmith nutzt
Am meisten beeindruckte das Team die Fähigkeit von Wordsmith, vom ersten Tag an Ergebnisse zu liefern, insbesondere durch die Automatisierung routinemäßiger juristischer Aufgaben. „Wordsmith hat unsere juristischen Dokumentenworkflows erheblich verbessert, indem es Routineaufgaben automatisiert, Konsistenz sicherstellt und menschliche Fehler minimiert“, sagt Jessica. Die Einführung brachte schnelle Erfolge, indem sie repetitive Prozesse straffte und so die operative Effizienz und Reaktionsfähigkeit steigerte. Die intuitive Oberfläche in Verbindung mit reaktionsschnellem Support ermöglichte ein nahtloses Onboarding und eine rasche teamweite Einführung. Statt einer langen Lernkurve sah das Rechtsteam von Fugro innerhalb von Wochen greifbaren Mehrwert.
Strategische Kapazität heben
Doch die Transformation geht über Effizienz hinaus. Obwohl erst einen Monat in der Einführung, sieht Fugro bereits einen Wandel in der Arbeitsweise des Rechtsteams. „Eine der positivsten Überraschungen war, wie Wordsmith die strategische Kapazität unseres Rechts- und Compliance-Teams gehoben hat“, reflektiert Katja Fenton, General Counsel. „Anstatt das Urteilsvermögen zu ersetzen, verstärkt Wordsmith AI es, und wir bemerken bereits seine Fähigkeit, Zeit von Routineaufgaben freizusetzen, sodass wir uns auf wirkungsstarke, zukunftsgerichtete Arbeit konzentrieren können.“ Die Geschwindigkeit und Präzision, mit der Wordsmith Erkenntnisse zutage fördert, Risiken markiert und Entscheidungen unterstützt, hilft, die Rechtsfunktion von Fugro von reaktiv zu proaktiv zu wandeln. „Es geht nicht nur um Effizienz, sondern darum, der Rechtsfunktion zu ermöglichen, in einem sich rasch wandelnden globalen Umfeld bedeutsam zum Wettbewerbsvorteil von Fugro beizutragen.“
Veränderung durch Partnerschaft begleiten
Von Anfang an machte das Wordsmith-Team die Begleitung des Wandels zur Priorität: dem Rechtsteam zu helfen, den Übergang zu meistern, die Grundlagen der KI zu verstehen und Vertrauen aufzubauen. „Das Wordsmith-Team war maßgeblich daran beteiligt, den Wandel zu begleiten, indem es die Grundlagen von KI-Werkzeugen vermittelte, Fragen beantwortete und das Wissen der Nutzer erweiterte. Ihre schnelle Bearbeitung von Support-Anfragen sorgte für eine reibungslose Einführung und schuf Vertrauen in der gesamten Organisation.“
Für Katja war dieser partnerschaftliche Ansatz entscheidend. „Das Wordsmith-Team war ein echter Partner – reaktionsschnell, kollaborativ und unserem Erfolg verpflichtet. Ihre Unterstützung hat den Übergang reibungslos und wirkungsvoll gemacht.“
Eine Vision für moderne juristische Führung
Für Fugro ist dies erst der Anfang. Katjas Vision für das Rechtsteam reicht weit über operative Effizienz hinaus. „Meine Vision ist, dass das Rechtsteam von Fugro zu einem Vorbild moderner juristischer Führung wird, in der KI-Werkzeuge wie Wordsmith nahtlos in unsere Workflows eingebettet sind, um Klarheit, Konsistenz und strategische Ausrichtung zu stärken. Wir nutzen Technologie nicht nur, um Arbeit zu beschleunigen, sondern um ihre Qualität zu heben: mit Wirkung schreiben, mit Einsicht beraten und mit Zuversicht führen.“ Diese Vision ist auch im Alltag der Unterstützung eines globalen Geschäfts verankert. „Sie stärkt unser Team und erleichtert das Leben derjenigen an vorderster Front, etwa unserer Projektleiter, die auf klaren, zeitnahen und praxisnahen juristischen Input angewiesen sind, um den Betrieb am Laufen zu halten.“ Es ist ein Ansatz, der die Werte von Fugro widerspiegelt: Präzision, der Entwicklung voraus sein, das Richtige tun und Vertrauen durch Offenheit und Zusammenarbeit aufbauen.
Auf die Frage nach der Rolle der KI für die Zukunft von Rechtsteams ist Katjas Perspektive zugleich bodenständig und visionär: „KI wird ein Eckpfeiler der zukünftigen internen Rechtsteams sein, nicht als Ersatz menschlicher Expertise, sondern als deren Katalysator. Ich sehe, wie KI es Rechtsteams ermöglicht, agiler, datengetriebener und stärker in strategische Entscheidungen eingebunden zu werden. Sie wird uns helfen, Risiken vorwegzunehmen, Erkenntnisse zu erschließen und unseren Impact über das Geschäft hinweg zu skalieren.“ „Die wahre Chance liegt darin, wie wir diesen Wandel mit einer Haltung von Neugier, Zusammenarbeit und ethischer Verantwortung führen. Rechtsteams, die KI mit Absicht und Vision annehmen, werden diejenigen sein, die die Zukunft gestalten, statt nur auf sie zu reagieren.“ Die für die Zukunft am besten aufgestellten Rechtsteams werden jene sein, die KI nicht nur als Werkzeug, sondern als Treiber kultureller und operativer Transformation begreifen. Mit der richtigen Haltung wird KI zu einem echten Katalysator für bedeutsamen Wandel.
Wie es für Fugro und Wordsmith weitergeht
Das Rechtsteam von Fugro sieht bereits die Vorteile – von unmittelbaren Effizienzgewinnen bis zu einem gehobenen strategischen Fokus. Während es Wordsmith weiter in seine Workflows einbettet, bleibt der Fokus darauf, juristische Exzellenz voranzutreiben und zum Wettbewerbsvorteil von Fugro in einem zunehmend komplexen globalen Umfeld beizutragen. Für eine Organisation in Fugros Größenordnung hat die Transformation gerade erst begonnen. Doch das Fundament steht: die richtige Technologie, der richtige Partner und eine klare Vision davon, wie moderne juristische Führung aussieht.
