Ein Blick in das moderne Rechtsteam von DataSnipper
Die Geschichte von DataSnipper. Ein Gespräch mit
Nikolaj Hutten
Head of Legal, DataSnipper
Über das Unternehmen
DataSnipper ist eine schnell skalierende Plattform für Audit- und Finanzautomatisierung, die Prozesse für globale Unternehmen vereinfacht. Mit Hauptsitz in Amsterdam ermöglicht das Unternehmen Fachleuten aus Audit, Steuern und Finanzen, schneller und mit größerer Genauigkeit zu arbeiten. Mit einer rasch wachsenden internationalen Kundenbasis unterstützt DataSnipper Teams über Zeitzonen hinweg und behält dabei einen starken Fokus auf Produktinnovation, operative Exzellenz und skalierbare Geschäftsprozesse.
Hintergrund
Wir sprachen mit Nikolaj Hutten, Head of Legal bei DataSnipper, darüber, wie die Rechtsfunktion des Unternehmens skaliert und wie Wordsmith dem Team hilft, reaktionsfähig und im Einklang mit dem Tempo des Geschäfts zu bleiben.
Welche Rolle sollten KI-Werkzeuge Ihrer Meinung nach für moderne interne Rechtsteams spielen?
„KI ist von Natur aus für juristische Arbeit geeignet. Ich nutze sie als ersten Schritt beim Prüfen oder Entwerfen von Verträgen. Sie erkennt sofort zentrale Klauseln, Risiken und kommerzielle Konditionen, sodass ich genau weiß, worauf ich mich konzentrieren muss. Genauso ist es beim Analysieren neuer Gesetzgebung oder beim Bearbeiten standardisierter interner Fragen. Sie ersetzt das juristische Urteilsvermögen nicht – sie lässt Sie Ihr Urteilsvermögen dort einsetzen, wo es zählt.“
Was hat Sie dazu bewogen, Wordsmith zu wählen?
Vor der Einführung von Wordsmith führte DataSnipper einen vollständigen Piloten durch, um zu verstehen, ob die Plattform tatsächlich verbessern könnte, wie das Recht das Geschäft unterstützt. Das Team erkannte den Nutzen schnell: Wordsmith war leicht zu erlernen, bot tiefgehende Funktionalität und fügte sich nahtlos in die bestehenden Workflows ein.
Ein entscheidender Faktor war, wie gut Wordsmith Self-Service in der gesamten Organisation ermöglichte. Besonders die Slack-Integration stach hervor und gab dem Recht eine skalierbare Möglichkeit, eingehende Fragen zu bearbeiten, ohne das Geschäft auszubremsen. Dies führte zur Einrichtung eines eigenen Slack-Kanals „Ask-Legal“, der seither zur ersten Anlaufstelle der Teams für Unterstützung geworden ist – er strafft die Kommunikation und verringert Engpässe.
Über Workflow-Verbesserungen hinaus wurde Wordsmith auch zu einer verlässlichen ersten Analyseebene für das Rechtsteam. Es zu Beginn von Vertragsprüfungen einzusetzen, hilft, zentrale Klauseln, Risiken und kommerzielle Punkte sofort sichtbar zu machen. Wie das Team es formulierte: Das Werkzeug ersetzt das juristische Urteilsvermögen nicht, aber es hebt das Grundniveau und schafft Zeit für anspruchsvollere Arbeit.
Wie es weitergeht
Seit der Einführung von Wordsmith hat das Rechtsteam von DataSnipper seine Effizienz drastisch gesteigert und unterstützt nun globale Zeitzonen weitaus effektiver.
Mit Blick nach vorn erwartet das Unternehmen, dass Wordsmith weiterhin mit ihm wächst.
„Es hat uns gezeigt, wie ein modernes Rechtsteam schlank bleiben und sich auf strategische Arbeit konzentrieren kann, ohne die Unterstützung für das Geschäft zu beeinträchtigen“, erklärt Nikolaj. Zusammen zeigen diese Veränderungen, wie die richtige interne Rechtslösung den Impact eines Teams skalieren kann, während das Geschäft wächst.
