Wie Bynder Vertragsworkflows mit Wordsmith automatisiert hat
Die Geschichte von Bynder. Ein Gespräch mit
Öykü Barlas
Senior Legal Counsel, Bynder
Bynder bietet eine leistungsstarke, integrierte Suite von Tools, die digitale Assets zentralisiert und kreative Workflows strafft. Mit Sitz in Amsterdam versetzt Bynder Marketing- und Creative-Teams in die Lage, Inhalte effizient zu verwalten, gemeinsam zu bearbeiten und zu verteilen — damit Marken schneller arbeiten, konsistent bleiben und ihre kreativen Operationen mühelos skalieren können. Bynder bedient über 1,7 Millionen Nutzende in mehr als 3.700 Organisationen, darunter Spotify, Puma und Icelandair, und ist weltweit auf acht Büros gewachsen.
Ein Rechtsteam, gebaut für Tempo und Skalierung
Als globaler Anbieter im Bereich Creative Automation und Digital Asset Management arbeitet das Rechtsteam von Bynder in einem Umfeld, in dem Effizienz und Präzision entscheidend sind. Mit wachsender Nachfrage bei Verträgen, Compliance und kommerziellen Themen wandte sich das Team KI zu, um repetitive Aufgaben zu straffen und sich auf strategische Prioritäten mit hoher Wirkung zu konzentrieren.
Von reaktiv zu strategisch
“KI-Tools werden für interne Rechtsteams schnell unverzichtbar. Sie helfen uns, von rein reaktiv zu wirklich strategisch zu werden — repetitive Aufgaben automatisieren, Erkenntnisse schneller heben und mehr Zeit für wirkungsvolle juristische und geschäftliche Arbeit gewinnen.”
Warum Wordsmith
Nach Evaluation mehrerer KI-Lösungen entschied sich Bynder für Wordsmith — wegen des All-in-one-Umfangs, von Recherche und Vertragsprüfung über Playbook-Automatisierung und geteilte Workspaces bis hin zur Slack-Integration.
“Was uns überzeugt hat, war, wie viel wir an einem Ort erledigen konnten. Es hat sich wirklich wie ein One-Stop-Shop für unser Rechtsteam angefühlt. Dazu kommt: Das Wordsmith-Team hat uns das Tool nicht einfach übergeben — sie haben uns geholfen, es auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden, und dafür gesorgt, dass alle sich im Alltag sicher damit fühlen.”
Wie Bynder Wordsmith einsetzt
Intelligentere juristische Zusammenarbeit mit Wordsmith
Bynder hat Wordsmith direkt an den allgemeinen Legal-Queries-Slack-Kanal angebunden und so den Zugang zu juristischem Support im Business verändert. Mitarbeitende erhalten sofort Orientierung, Links zu relevanten Ressourcen oder frühere Antworten. Das hat die Zeit, die das Rechtsteam auf repetitive Routinearbeit verwendet, deutlich reduziert.
Mit dem Wachstum von Bynder bearbeitete das Rechtsteam ein wachsendes Volumen an Routinefragen aus dem gesamten Unternehmen — von Klauselklarstellungen in Verträgen bis zu Richtlinienfragen. Vieles davon war repetitiv und zeitintensiv und hielt das Team von strategischen Prioritäten ab.
Die Wirkung war sofort spürbar. Das Volumen repetitiver Fragen fiel deutlich, das Rechtsteam konnte sich auf höherwertige Arbeit konzentrieren, und das Business profitierte von schnelleren, konsistenteren Antworten.
“Es hat den juristischen Support deutlich zugänglicher und effizienter gemacht. Das Rechtsteam verbringt weniger Zeit mit repetitiven Fragen und mehr mit strategischer Arbeit, während das Business von schnelleren und konsistenteren Antworten profitiert.”
Schnelle Vertragsprüfung im Volumen
Vertragsprüfung ist ein Kernbestandteil der Rechtsoperationen von Bynder — doch mit dem Wachstum machten Volumen und Komplexität manuelle Reviews immer zeitintensiver. Das Team wollte Qualität und Genauigkeit bewahren und gleichzeitig effizienter arbeiten.
Mit Wordsmith hat Bynder einen dedizierten Workspace eingerichtet, der Verträge automatisch scannt und zentrale juristische Klauseln und Datenpunkte extrahiert.
“Mit Wordsmith konnte ich 50 Verträge in nur 20 Minuten prüfen und die wesentlichen Informationen herausziehen — eine Aufgabe, die früher Tage gedauert hätte. Was früher Tage dauerte, dauert jetzt rund zweieinhalb Stunden für eine einzige Aufgabe. Ein echter Gamechanger für Effizienz und Präzision.”
Rat für Legal Leaders
Wir haben Ann-Michele Verheyden, Bynders Chief Legal Officer, nach ihrer Perspektive als Führungskraft gefragt, die KI-Lösungen in die Workflows ihres Teams einführt. Als Bynder begann, KI-Lösungen zu erkunden, trieben das Team drei Ziele: Produktivität und Effizienz steigern, verlässlichen Support bei technischen Rechtsfragen erhalten und die Rechtsfunktion in die Lage versetzen, dem Business größeren strategischen Mehrwert zu liefern.
“Seien Sie mutig beim Einsatz von KI. Das ist eine enorme Hilfe, und wer so früh wie möglich an dieser neuen Technologie teilnimmt, nutzt sie am erfolgreichsten, indem er die inhärenten Risiken versteht und steuert.”
Für Ann-Michele geht es bei KI nicht nur um Effizienz, sondern darum, die Rechtsfunktion zukunftsfest zu machen. Bynders proaktiver Ansatz spiegelt die Überzeugung wider, dass frühe Adoption das nötige Verständnis aufbaut, um Risiken wirksam zu steuern und langfristigen Wert zu heben.
Was als Nächstes für Bynder und Wordsmith kommt
Mit Blick nach vorn sieht Bynders Rechtsteam Wordsmith als wichtigen Enabler für weiteres Wachstum und operative Exzellenz. Die Plattform wird helfen, Prozesse zu standardisieren, Ineffizienzen zu reduzieren und Qualität und Konsistenz juristischer Arbeit in der gesamten Organisation zu heben.
“Wordsmith wird unsere Workforce ergänzen und mehr Standardisierung über Prozesse hinweg fördern — mit weniger Ineffizienzen und weniger menschlichen Fehlern. Es wird uns zudem erlauben, uns stärker auf komplexe juristische Themen zu konzentrieren und externe Beratung auf die spezialisiertesten Fragen zu begrenzen.”
