Wie Animaj sein globales geistiges Eigentum verwaltet

Mit Standorten in London, Paris und Madrid unterstützt das schlanke Rechtsteam die globale Audio- und audiovisuelle Produktion, das Marketing und den Vertrieb über mehrere Rechtsräume hinweg. Die Herausforderung: ein schnelllebiges, plattformübergreifendes Geschäft zu unterstützen und dabei juristische Qualität und Geschwindigkeit zu wahren.

Skalierbare juristische Workflows aufbauen

Während Animaj global wächst, überdenkt das Rechtsteam, wie es ein wachsendes globales Kreativgeschäft unterstützt. Geleitet von der in London ansässigen Asli Gozen, gedeiht das Team in einer Kultur, in der Innovation, Zusammenarbeit und berufliche Entwicklung eng mit den Geschäftszielen von Animaj verzahnt sind. Die in Paris ansässige Louise Cagnon Boulc’h treibt die Einführung von KI und Automatisierung in den juristischen Workflows voran, während Commercial Counsel Astrid Wauquiez die juristischen Kapazitäten über mehrere Märkte hinweg stärkt. Gemeinsam bilden sie die Rechtsfunktion der nächsten Generation, die Workflows mithilfe von KI optimiert und Kolleginnen und Kollegen abteilungsübergreifend stärkt.

„Animaj arbeitet nach einem Self-Service-Prinzip. Wir stellen Vorlagen, Schulungen und juristische Sprechstunden bereit, und die Fachbereiche sind befähigt, Kernkonditionen direkt in Verträge einzutragen“, sagt Louise. Dieses Modell spiegelt die Philosophie des Teams wider: Teams befähigen und zugleich Aufsicht und Compliance sicherstellen. Juristinnen und Juristen verbringen so weniger Zeit damit, Details nachzujagen, und mehr Zeit mit hochwertiger Beratung — „eine Verschiebung, die das Recht zu einem Geschäftspartner statt zu einem Engpass macht“, sagt Asli.

Wie nutzen Sie Wordsmith teamübergreifend?

Wordsmith AI wurde in Slack integriert und macht das Recht von einer eigenständigen Funktion zu einem Echtzeit-Partner für alle Teams.

„Wir haben einen Slack-Kanal ‚Ask A Legal Ninja‘ eingerichtet“, sagt Louise. „Er ist mit verschiedenen Google-Drive-Arbeitsbereichen verbunden: Produktion, Vertrieb, Marken, alles rund um unsere IPs, einschließlich Die Biene Maja und Pocoyo. Teams senden ihre Anfragen über Slack, und Wordsmith liefert sofortige Antworten zu Verträgen, juristischen Prozessen, Zeichnungsberechtigungen und Rechteverfügbarkeit — und nennt die Quelldaten.“

Asli ergänzt: „Wordsmith war im gesamten Unternehmen ein riesiger Erfolg, weit über unsere üblichen Ansprechpartner in Produktion, Lizenzierung und Vertrieb hinaus. Unser kleines Team kann sogar Kolleginnen und Kollegen in Finance und AI Engineering unterstützen, indem es Vertragsdaten zu Finanzkonditionen oder KI-Nutzungsklauseln in Minuten extrahiert. Unser Mitgründer und CEO, Sixte de Vauplane, hat uns dafür gelobt, ‚wie Gründer zu denken‘ — weil wir einen Weg gefunden haben, mehreren Teams Stunden manueller Arbeit zu ersparen.“ „Wordsmith ist hervorragend in der Vertragsprüfung: Bei Drittvorlagen führen wir unsere Playbooks aus, um nicht konforme Klauseln rasch mit automatischer Markierung hervorzuheben. Bei unseren eigenen Vorlagen hilft es uns, Überarbeitungen schnell zu entwerfen“, erklärt Louise. „Die mehrsprachigen Erläuterungen sind ideal für unsere globale Arbeit, und die Abdeckung des französischen und deutschen Rechts ist äußerst nützlich. Wir können Dokumente übersetzen und so etwa einen deutschen Musikkompositionsvertrag in Sekunden prüfen und das Geschäft sofort beraten.“ Diese Fähigkeit stärkt die Zusammenarbeit und ermöglicht es dem Team, das Geschäft in Echtzeit über globale Märkte hinweg zu unterstützen.

Was macht juristische Arbeit in Medien und Unterhaltung einzigartig?

In Medien und Unterhaltung ist das Rechtemanagement alles.

„Rechtefragen und IP-Prüfungen sind in unserer Branche höchst spezifisch“,

Diese Genauigkeit ist für den Vertrieb entscheidend. „Wenn das Vertriebsteam etwas verkaufen will, müssen die Rechte zuerst freigegeben sein. Das kann es nur wissen, wenn Wordsmith den Vertrag geprüft und bestätigt hat, ob etwa FAST- oder AVOD-Rechte exklusiv verkauft wurden oder noch zum Verkauf verfügbar sind“, erklärt Louise.

Astrid ergänzt: „Die Produktion kann auch prüfen, ob Musikrechte freigegeben sind, indem sie Vereinbarungen aus übernommenen Drittanbieter-IP-Akquisitionen durchsieht — für die Due Diligence ein echter Game Changer.“

Asli ist überzeugt, dass KI-gestützte Rechteprüfungen einen neuen Branchenstandard setzen könnten. Mit kontinuierlicher Weiterentwicklung hat Wordsmith das Potenzial, Altsysteme ohne KI-gestützte Prüfung zu ersetzen. Animaj verlässt sich nun auf Wordsmith, um nachzuverfolgen, was verkauft ist, was verfügbar ist und unter welchen Bedingungen — von Unternehmensakquisitionen über die Produktion bis zum Vertrieb. „Globales geistiges Eigentum liegt allem zugrunde, was wir tun“, sagt Asli. „Wordsmith lässt uns diese Komplexität direkt steuern.“

Was war der größte Impact?

Louise betont, dass die zurückgewonnene Zeit aus repetitiven Aufgaben einer der größten Vorteile von juristischer KI ist. „Ich würde sagen, ich habe mit Wordsmiths Vertragsprüfung 50 bis 90 Prozent meiner Zeit zurückgewonnen. Die Prüfung eines 30-seitigen Drittvertrags hat früher einen ganzen Nachmittag gedauert. Mit Wordsmith dauert dieselbe Prüfung nun rund zehn Minuten.“

„KI-Automatisierung zu führen, geht nicht nur um Systeme oder Technologie“, reflektiert Asli. „Es geht darum, die Bedingungen zu schaffen, unter denen mein Team erfolgreich sein, lernen und mit Zuversicht innovieren kann.“ Der Impact geht über Effizienz hinaus. Mit mehr Kapazität und Freiraum ist das Team nun tief in Strategie, Planung und Geschäftsentwicklung eingebunden — es schafft Mehrwert und trägt oft direkt zum Umsatzwachstum bei.

Wachstum durch intelligenteres Recht

Für ein plattformübergreifendes Medienunternehmen, das über mehrere Märkte hinweg agiert und ein 360-Grad-Geschäft von der Produktion über den Vertrieb bis zur Lizenzierung steuert, ermöglicht Wordsmith einem schlanken Rechtsteam, mit dem Wachstum des Unternehmens Schritt zu halten.

Bei Animaj treibt juristische Innovation Kreativität, Wachstum und Zusammenarbeit an — ein Beispiel dafür, wie Technologie und Führung ein Unternehmen transformieren können.