Legal & Security
Cuestionarios respondidos en minutos.
Automatice los cuestionarios de privacidad y seguridad y acabe con el interminable copiar y pegar. Dé a su equipo los medios para responder a cuestionarios de seguridad y cumplimiento complejos en minutos, no en semanas, y desbloquee el negocio.
Automatice las revisiones de privacidad en minutos, no en semanas.
Transforme su proceso lento de cuestionarios de privacidad y seguridad en un flujo de trabajo sencillo y automatizado en 3 pasos.
Suba su conocimiento.
Suba evaluaciones de privacidad anteriores, documentación de seguridad y cuestionarios pasados para crear una base de conocimiento centralizada.
Envíe un nuevo cuestionario.
Suelte cualquier nuevo cuestionario de privacidad o seguridad: Excel, Word o PDF. Wordsmith lo lee en el formato original.
Obtenga respuestas instantáneas y precisas.
Wordsmith rellena el cuestionario con respuestas aprobadas y coherentes, directamente en el formato original. Listo para revisar y enviar.
Core capabilities
Respuestas directamente en su hoja de cálculo.
Se acabó el copiar y pegar. Wordsmith rellena las respuestas directamente en Excel, conservando todo el formato, los comentarios y las validaciones de datos originales.
Salida nativa de Excel. Las respuestas aterrizan en las celdas exactas, preservando todas las reglas de formato y validación que fijó el proveedor.
Cero reformateo. El cuestionario rellenado está listo para enviar, sin limpieza manual ni copiar y pegar desde un documento separado.
Todos los formatos admitidos. Excel, Word, PDF y portales de cuestionarios web se gestionan todos de la misma manera.
Entrenado en sus posiciones de privacidad.
Wordsmith crea una base de conocimiento segura a partir de sus revisiones de privacidad anteriores, DPA y políticas de seguridad. Aprende su lenguaje jurídico específico y sus posiciones de cumplimiento para ofrecer respuestas en las que puede confiar.
Aprende de su historial. Las respuestas a cuestionarios pasados, los DPA y los documentos de política se convierten en una base de conocimiento consultable.
Lenguaje jurídico coherente. Cada respuesta refleja sus posiciones aprobadas, no una respuesta de IA genérica.
Mejora continua. Cada ciclo de revisión enriquece la base de conocimiento, haciendo más precisas las respuestas futuras.
Se conecta con sus datos internos.
Vaya más allá de los archivos subidos. Conéctese de forma segura a Confluence, SharePoint, Notion y Google Drive para que sus respuestas de privacidad estén siempre alineadas con sus políticas internas y documentación más recientes.
Sincronización de políticas en tiempo real. Extraiga directamente de Confluence, SharePoint, Notion o Google Drive, sin volver a subir manualmente cuando cambien las políticas.
Siempre actualizado. Las respuestas reflejan la versión más reciente de su documentación, no una subida estática de hace seis meses.
Conexiones seguras. Integraciones de solo lectura mediante OAuth estándar: sin credenciales almacenadas, sin acceso de escritura requerido.
Tan sencillo que cualquiera puede usarlo.
Dé a otros equipos los medios para gestionar los primeros borradores de los cuestionarios de privacidad. Una interfaz sencilla de arrastrar y soltar significa que no hay implementación compleja, liberando al equipo jurídico del trabajo básico inicial.
Envío de arrastrar y soltar. Ventas y seguridad pueden soltar un cuestionario y recibir un borrador sin involucrar al equipo jurídico en absoluto.
No se requiere formación. La interfaz es lo bastante intuitiva como para que cualquier miembro del equipo pueda enviar y recuperar una respuesta de cuestionario.
El equipo jurídico revisa el resultado. No la entrada. El tiempo del equipo jurídico se dedica a casos especiales y aprobaciones, no al primer borrador.
Ajuste y actualice las respuestas.
El equipo jurídico tiene el control total. Revise, edite y apruebe con facilidad todas las respuestas generadas por IA. Su feedback mejora continuamente la base de conocimiento, garantizando que las futuras respuestas de privacidad estén perfectamente alineadas con su postura jurídica.
Edite antes de enviar. Cada respuesta es revisable y editable antes de que algo salga de su equipo.
Apruebe o rechace con un clic. Un sencillo flujo de aceptar/rechazar mantiene rápido el ciclo de revisión sin perder la supervisión.
El feedback se reincorpora. Las correcciones se reincorporan directamente a la base de conocimiento, para que el mismo error no vuelva a ocurrir nunca.
Una ventaja para toda la empresa.
Para equipos jurídicos
Deje de repetir respuestas sobre DPA y cláusulas de privacidad.
Mantenga un mensaje coherente en todas las revisiones de privacidad.
Libere tiempo para el trabajo jurídico estratégico.
Reduzca el riesgo de respuestas incoherentes u obsoletas.
Para equipos de seguridad
Estandarice la comunicación de su postura de seguridad.
Garantice respuestas técnicas precisas en todo momento.
Elimine la búsqueda manual en la documentación.
Céntrese en las mejoras de seguridad, no en los cuestionarios.
Para equipos de ventas
Obtenga respuestas a RFP en horas, no en días.
Gestione en autoservicio los cuestionarios de proveedores estándar.
Cierre acuerdos más rápido con ciclos de venta más cortos.
Reduzca la dependencia de Legal & Security.
Funciona donde usted trabaja.
Se integra con el correo electrónico, Slack y las herramientas que su equipo usa a diario. No necesita cambiar su forma de trabajar.
Preguntas frecuentes.
¿Qué tipos de cuestionarios puede gestionar Wordsmith?
Wordsmith gestiona toda la gama de cuestionarios de seguridad y privacidad: DDQ de proveedores, secciones de seguridad de RFP, evaluaciones ISO 27001, cuestionarios SOC 2, DPIA del RGPD y formularios de seguridad personalizados. Si un cliente potencial o un cliente lo envía, Wordsmith puede rellenarlo.
¿Qué formatos de archivo admite Wordsmith?
Se admiten cuestionarios en Excel (.xlsx), Word (.docx) y PDF. Wordsmith genera las respuestas en el formato de archivo original, preservando todo el formato, las celdas combinadas y las reglas de validación de datos fijadas por el remitente.
¿Mantiene Wordsmith la exactitud y la coherencia en las respuestas?
Sí. Cada respuesta se extrae de su base de conocimiento aprobada: respuestas a cuestionarios pasados, DPA y políticas de seguridad que usted ha subido o conectado mediante integraciones. Wordsmith no genera nuevas posiciones; aplica de forma coherente las ya aprobadas.
¿Cómo aprende Wordsmith de mi documentación?
Usted sube evaluaciones de privacidad anteriores, documentación de seguridad y cuestionarios pasados para crear una base de conocimiento. Wordsmith los indexa y los usa como fuente para todas las respuestas futuras. A medida que revisa y corrige las respuestas generadas por IA, esas correcciones se reincorporan automáticamente a la base de conocimiento.
¿Cuánto tiempo puede ahorrar la automatización a mi equipo?
Los equipos suelen reducir entre un 80 y un 90 % el tiempo dedicado a los cuestionarios de seguridad. Un cuestionario que antes tardaba una semana de idas y venidas entre los equipos jurídico, de seguridad y de ventas puede redactarse en minutos y revisarse en menos de una hora.
¿Están seguros mis datos sensibles con el procesamiento automatizado de cuestionarios?
Sí. Wordsmith usa integraciones OAuth de solo lectura para conectarse a sus fuentes de documentos: no se almacenan credenciales ni se concede acceso de escritura. Todos los datos se cifran en tránsito y en reposo. La base de conocimiento es privada para su organización y nunca se usa para entrenar modelos compartidos.
