Un intake legal que se gestiona solo.
La mayoría de los equipos jurídicos gestionan el negocio a través de un buzón de correo o de sistemas dispersos. Wordsmith Intake captura cada solicitud allá donde llega, gestiona lo que puede automáticamente y ofrece al equipo jurídico una supervisión completa de todo lo que entra, sin pedir al negocio que cambie su forma de trabajar.
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Capture todo. Véalo todo.
Empiece dando al equipo jurídico una puerta de entrada. Cada solicitud capturada, cada canal cubierto, cada asunto registrado y visible. Sin necesidad de automatización todavía. Solo supervisión completa del trabajo que llega, en un único lugar, por primera vez. Ideal para: equipos sin un proceso de intake actual, o equipos que abandonan un sistema de tickets heredado.
Automatice el trabajo de bajo valor.
Cuando esté listo, active la automatización de la clasificación. NDA rutinarios revisados y devueltos automáticamente. Preguntas recurrentes respondidas a partir de su base de conocimiento aprobada. Acuerdos con proveedores de bajo riesgo gestionados conforme a su playbook sin un abogado de por medio. El modo copiloto significa que cada respuesta se redacta y se retiene para su aprobación antes de enviarse. El piloto automático gestiona los tipos de solicitud definidos de principio a fin. Usted ajusta el nivel. Ideal para: equipos con categorías de solicitudes claras de alto volumen y bajo riesgo que quieren sacar de la cola jurídica.
Escale el autoservicio a todo el negocio.
El paso final: el negocio obtiene respuestas regladas sin recurrir al equipo jurídico en absoluto. Ventas obtiene respuestas contractuales en Slack. Compras obtiene orientación sobre proveedores al instante. RR. HH. obtiene respuestas sobre políticas en segundos. El equipo jurídico construyó la base de conocimiento, fijó los límites y aprobó las respuestas. El negocio opera dentro de ellos. El equipo jurídico se centra por completo en el trabajo que lo requiere. Ideal para: responsables de legal ops que construyen un stack best-of-breed, y GC que quieren que el equipo jurídico opere como una función estratégica, no como una mesa de servicio. El centro de control que escala la función jurídica. Sin escalar el equipo jurídico.
El negocio obtiene respuestas. El equipo jurídico obtiene capacidad.
Vea cómo distintos equipos usan Wordsmith Intake para atender al negocio a escala, sin que cada solicitud llegue a un abogado
Ventas hace una pregunta sobre un contrato en Slack. El equipo jurídico nunca la ve.
Un comercial de ventas pregunta por el límite de responsabilidad en un acuerdo estándar con clientes. El agente de Wordsmith lee la pregunta en Slack, consulta la base de conocimiento aprobada y responde con la respuesta correcta y verificada por un abogado en segundos. El equipo jurídico fijó la respuesta una vez. El negocio la obtiene al instante. Siempre. Sin un ticket, un formulario ni un correo de seguimiento.
Llega un NDA de bajo riesgo por correo electrónico. Se gestiona automáticamente.
Una contraparte envía un NDA estándar a su buzón jurídico. Wordsmith lo lee, lo coteja con su playbook, lo identifica como de bajo riesgo y devuelve una versión revisada y con modificaciones lista para enviar. El abogado recibe una notificación. Un clic para aprobar y enviar. La cola de NDA se vacía sin consumir una mañana.
Compras envía un acuerdo con un proveedor. Triado y dirigido en segundos.
Un contrato con un proveedor llega a través del formulario de intake de Wordsmith o directamente desde una herramienta de compras. Wordsmith clasifica el tipo de asunto, evalúa el nivel de riesgo, adjunta el playbook relevante y lo dirige al abogado adecuado con todo el contexto ya completado. Sin idas y venidas preguntando de qué se trata, quién lo envió o para cuándo se necesita. El abogado abre un asunto completamente informado.
PREGUNTAS FRECUENTES
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