Legal & Sales
Cierre acuerdos más rápido. Mantenga el control.
Transforme su proceso de ventas de semanas de idas y venidas a minutos de respuestas automatizadas, y no pierda nunca más un acuerdo por tiempos de respuesta lentos.
Potencie su equipo de ventas.
Wordsmith admite sus acuerdos de ventas más habituales de serie.
Order Forms
Compruebe condiciones, precios y entregables para verificar el cumplimiento con su playbook de ventas.
SoW
Verifique el alcance, los plazos y los hitos frente a sus estándares aprobados.
MSAs
Revise los master agreements para verificar el riesgo y el cumplimiento de políticas antes de la firma.
Third party paper
Compare los contratos facilitados por el cliente con su plantilla y playbook, y marque las desviaciones al instante.
Renewal & Upsell Amendments
Asegure que las condiciones de renovación y upsell se alineen con las reglas comerciales.
NDAs
Estandarice las condiciones de confidencialidad y agilice la cualificación de acuerdos.
DPAs
Compruebe los acuerdos de tratamiento de datos para verificar el cumplimiento y la alineación de riesgos.
RFP Questionnaires
Complete y revise automáticamente los cuestionarios de seguridad, privacidad y cumplimiento para acelerar el ciclo de ventas.
Core capabilities
Solo en Wordsmith
Empiece en Slack, correo electrónico o su CRM.
Ventas envía los contratos como siempre lo ha hecho: sin formación, sin nuevos inicios de sesión, sin despliegue. Su agente de IA los recoge al instante.
Funciona desde Slack, correo electrónico, Salesforce, HubSpot. Sin cambios de comportamiento para ventas, sin nuevas herramientas que aprender.
Gestiona contratos propios y de terceros. Las plantillas de los clientes se revisan con la misma rapidez que las suyas.
Recogida instantánea. Su agente de IA espera en los canales que ventas ya usa.
Sus reglas, aplicadas en minutos.
Cada contrato se comprueba automáticamente frente a sus plantillas, playbooks y posicionamiento competitivo. Las respuestas y orientaciones llegan en minutos, no en días.
Comparación instantánea de cláusulas y marcado de desviaciones. Cada posición no estándar se hace visible de inmediato.
Diferenciadores competitivos insertados automáticamente. Su posicionamiento aplicado de forma coherente en cada respuesta.
Orientación win/no-bid. Recomendaciones claras basadas en la idoneidad del acuerdo frente a los umbrales de su playbook.
Mantenga siempre el control.
La dirección de ventas revisa, edita o aprueba antes de que algo vuelva al cliente, incluso en Word si lo prefiere. Trabaje en sus herramientas habituales mientras el agente de IA se encarga del trabajo pesado.
La aprobación final en sus manos. Nada vuelve al cliente sin su aprobación.
Revise y edite en MS Word o directamente desde Slack/correo electrónico. Sin migración de plataforma forzada.
Pista de auditoría completa de cada cambio. Cada decisión registrada y trazable para el cumplimiento.
Apoye cada ronda de negociaciones.
Desde la primera respuesta hasta la ronda final, su agente de IA puede comprobar frente a su playbook o solo los nuevos cambios. Ejecute comprobaciones en cualquier borrador y en cualquier etapa.
Vuelva a aplicar las reglas del playbook o revise solo los últimos cambios. Alcance de revisión flexible para cada ronda de negociación.
Funciona tanto para sus propuestas como para las respuestas de los clientes. Los contratos propios y de terceros se gestionan de la misma manera.
Cualquier etapa, cualquier borrador. Ejecute una nueva comprobación cuando la contraparte envíe una versión revisada.
Sus estándares, integrados en cada respuesta.
Cree y perfeccione playbooks que reflejen su mensaje exacto, su posicionamiento competitivo y sus políticas de ventas. El agente de IA los aplica automáticamente en cada respuesta, desde NDA hasta RFP complejos.
Adaptado a su estrategia de salida al mercado. Playbooks construidos en torno a sus tipos de acuerdo, sectores y umbrales de riesgo específicos.
Admite todos los tipos de documentos y escenarios de acuerdo. Order forms, MSAs, NDAs, DPAs, RFPs: cubiertos de serie.
Funciona en cualquier idioma, con la misma velocidad y estándares. Equipos de acuerdos globales cubiertos sin configuración adicional.
Una ventaja para toda la empresa.
Para equipos jurídicos
Aplique automáticamente las plantillas y posiciones alternativas aprobadas.
Controles de aprobación final antes de cualquier retorno.
Un lenguaje coherente en cada acuerdo.
Pista de auditoría de cambios y decisiones.
Para equipos de ventas
Redlines instantáneas o revisión completa, usted elige.
Orientación clara de firmabilidad en cada cláusula.
Funciona desde Slack, correo electrónico y su CRM, sin necesidad de Word.
Ciclos más cortos, menos idas y venidas.
Para sales ops / rev ops
Mantenga el control y la coherencia sin convertirse en un cuello de botella.
Dé impulso a ventas y mantenga los acuerdos en movimiento.
Visibilidad de extremo a extremo para que nada se atasque ni se pierda.
Funciona donde usted trabaja.
Se integra con el correo electrónico, Slack y las herramientas que su equipo usa a diario. No necesita cambiar su forma de trabajar.
Preguntas frecuentes.
¿Qué tipos de archivo se admiten?
Wordsmith admite PDF, documentos de Word (.docx) y enlaces web. Su equipo de ventas puede enviar acuerdos directamente desde su correo electrónico, Slack, Salesforce o HubSpot, sin reformateo ni conversión antes del envío.
¿Puedo enviar contratos directamente desde mi CRM o correo electrónico?
Sí. Wordsmith se integra con Slack, correo electrónico, Salesforce y HubSpot para que ventas pueda activar una revisión sin salir de sus herramientas existentes. No hay nuevos inicios de sesión ni plataformas que adoptar.
¿Cómo funcionan las cláusulas alternativas?
El equipo jurídico define en el playbook las posiciones preferidas y las posiciones alternativas aceptables. Cuando Wordsmith revisa un contrato, aplica esas posiciones automáticamente: inserta primero la cláusula preferida y la alternativa si la preferida no puede aplicarse. El equipo jurídico puede revisar y ajustar antes de que algo vuelva al cliente.
¿El equipo jurídico sigue aprobando los cambios antes del envío?
Sí. El equipo jurídico conserva la aprobación final de cada respuesta. Wordsmith puede configurarse para respuestas totalmente automatizadas en acuerdos de bajo riesgo, o ajustarse para exigir aprobación antes de cualquier retorno. El nivel de automatización es configurable por tipo de acuerdo, nivel de riesgo o contraparte.
¿Qué tan rápida es la revisión?
La mayoría de los acuerdos de ventas estándar —NDA, order forms, MSAs— se revisan en minutos. Los envíos complejos con varios documentos o los acuerdos con estructuras no estándar suelen completarse dentro de la misma sesión de trabajo, dando a ventas un plazo de entrega el mismo día en lugar de esperar días.
