El equipo jurídico de Multiverse ejecuta flujos de trabajo jurídicos en toda la organización
La historia de Multiverse. Una conversación con
Tara Haig
Director jurídico, Multiverse
Acerca de
Multiverse es una empresa tecnológica que combina lo mejor del trabajo, el aprendizaje y la tecnología para ofrecer un acceso equitativo a las oportunidades económicas. Cierra brechas de competencias críticas en la fuerza laboral en IA, datos y tecnología mediante un nuevo tipo de formación, basada en un enfoque de aprendizaje medido, aplicado, guiado y equitativo.
Multiverse continúa creciendo con rapidez y obtuvo una Serie D de 220 M$ en 2022 para impulsar su expansión.
Reto
Como empresa de rápido crecimiento en el dinámico sector ed-tech, Multiverse afrontaba un reto crítico: su reducido equipo jurídico interno necesitaba dar respuestas rápidas a las solicitudes jurídicas y de seguridad, que a menudo implicaban el análisis en tiempo real de grandes volúmenes de acuerdos. Los procesos manuales que tenían simplemente tenían dificultades para seguir el ritmo y la escala del trabajo.
Resultados
El análisis de riesgos jurídicos de acuerdos históricos de clientes se completó en horas en lugar de semanas
El equipo de seguridad pudo dar respuestas instantáneas a las preguntas de auditoría para las auditorías ISO27001 y SOC2, acelerando el proceso de completar la auditoría
Mecanismos de precios verificados en miles de acuerdos con proveedores de Multiverse en horas en lugar de semanas
El momento Wordsmith
Como muchas empresas en crecimiento, Multiverse reconoció un momento clave para reforzar sus capacidades de legal tech. Para escalar de forma eficaz, el objetivo era aumentar significativamente la capacidad mediante la automatización en lugar de la plantilla. Fue entonces cuando el equipo de Multiverse empezó a explorar Wordsmith AI para agilizar sus operaciones y automatizar tareas rutinarias que consumían mucho tiempo
Cómo usa Multiverse Wordsmith
Para revisar grandes volúmenes de acuerdos
Uno de los retos más importantes para el equipo jurídico interno de Multiverse era responder a solicitudes urgentes del negocio que requerían información de los acuerdos de clientes.
La tarea de revisar cientos de acuerdos dentro de plazos ajustados era un obstáculo importante. La necesidad de extraer cláusulas específicas y comparar puntos de datos clave entre distintos contratos planteaba un reto enorme. Aprovechando la función de Informes de Wordsmith AI, Multiverse pudo automatizar gran parte de este proceso.
Una vez establecidas sus comprobaciones personalizadas, el equipo jurídico pudo centrarse en las áreas clave que más importaban, mientras Wordsmith se encargaba del trabajo pesado. «Wordsmith no se limita a buscar palabras clave», explica Tara. «Capta el lenguaje jurídico matizado repartido en distintas secciones de acuerdos no estándar. La precisión y el detalle de los informes son realmente impresionantes.»
Automatización de la revisión contractual: para acelerar el proceso de compras
Con la creciente demanda de compras, el equipo jurídico de Multiverse también afrontaba la presión de revisar un número cada vez mayor de acuerdos con proveedores. Los retrasos nunca son una opción; trabajando estrechamente con Wordsmith, desarrollaron un proceso de revisión jurídica con más de 30 comprobaciones automatizadas que identifican de forma sistemática las cuestiones jurídicas críticas. Esto permite al equipo de compras gestionar gran parte de la revisión inicial y escalar al área jurídica solo los asuntos más relevantes, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a las revisiones rutinarias. Tras una breve sesión de formación de 30 minutos, el equipo de compras quedó plenamente capacitado para usar Wordsmith con confianza.
Asistente jurídico de IA: para ofrecer acceso instantáneo al conocimiento técnico
El equipo de seguridad de Multiverse también se benefició de Wordsmith AI durante su exitosa auditoría ISO27001. Wordsmith les ayudó a localizar las políticas correctas y los documentos específicos necesarios para responder a las consultas de los auditores. También ofreció sugerencias útiles sobre cómo responder, lo que resultó práctico. «
Wordsmith fue un compañero de IA muy eficiente y eficaz durante todo el proceso»
Cómo se ve el futuro
Para Multiverse, Wordsmith AI se ha convertido rápidamente en una herramienta integral de su stack, impulsando la eficiencia y respaldando su crecimiento.
Reflexionando sobre el camino recorrido, Tara dice: «Me sorprende continuamente la sofisticación de Wordsmith AI. No es solo la tecnología lo que impresiona, sino también el soporte que hemos recibido. El equipo de Wordsmith ha sido un recurso inestimable mientras navegamos esta transformación con IA. Estamos entusiasmados de seguir afinando nuestro uso de la plataforma y esperamos con interés los beneficios que aportará a medida que sigamos creciendo.»
TAMAÑO DE LA EMPRESA
501-1.000
FUNDADA EN
2016
FINANCIACIÓN OBTENIDA
414 M$ (Serie D)
FUNCIONES CLAVE
Asistente de IA, Revisiones de acuerdos con proveedores, Integración con Slack, Informes
