Eye Security, fundada en 2020, es una empresa de ciberseguridad y ciberseguro de rápido crecimiento dedicada a proteger a las empresas europeas. El rápido crecimiento de la compañía ha exigido enfoques innovadores para departamentos como el jurídico.
Reto
Como única asesora jurídica en una empresa con más de 130 empleados, múltiples entidades y operaciones en diversas jurisdicciones, Stacey afronta un abanico cada vez más amplio de responsabilidades jurídicas. Desde garantizar el cumplimiento de leyes y normativas hasta gestionar la contratación y los asuntos corporativos, la carga de trabajo es exigente. Las consultas frecuentes, a menudo repetitivas, del negocio estiran aún más su capacidad. Tradicionalmente, Stacey habría ampliado su capacidad contratando más personal.
Resultados
Al integrar Wordsmith en todas sus tareas en distinta medida, Wordsmith ha eliminado la necesidad inmediata de contratar FTE adicionales para el equipo jurídico
El análisis de riesgos jurídicos de acuerdos históricos de clientes se completó en horas en lugar de una semana (~90 % de reducción del tiempo invertido frente a hacerlo manualmente)
El momento Wordsmith
Stacey conoció Wordsmith AI gracias a la recomendación de una comunidad jurídica de la que es miembro. Tras probar Wordsmith durante dos semanas, Stacey se dio cuenta rápidamente del potencial de Wordsmith para cambiar su forma de trabajar.
«Pude usar Wordsmith de forma eficaz desde el primer momento en que me registré e inicié sesión. No tuve que pasar por una implementación larga y vi ganancias de productividad casi al instante. Wordsmith también destacó por su compromiso con la seguridad de los datos y la privacidad, lo que, como puede imaginar, lo hizo atractivo para nosotros.»
Cómo usa Eye Security Wordsmith
Enormes ganancias de productividad
Para el trabajo jurídico del día a día, Stacey se apoya en gran medida en las funciones de redacción y brainstorming de Wordsmith. Ya sea para afinar y negociar acuerdos, redactar políticas o realizar investigaciones, Wordsmith le permite trabajar de forma más inteligente y eficiente.
A Stacey le resulta más fácil cambiar de contexto entre temas jurídicos gracias a Wordsmith y consigue hacer mucho más en un día, porque puede delegar en Wordsmith muchos primeros borradores, a partir de los cuales itera.
«Wordsmith es como tener un equipo jurídico virtual que combina paralegales y profesionales experimentados, adaptado a la tarea y la necesidad específicas.»
Wordsmith también facilita a Stacey comprobar siempre si la IA acierta y ver si necesita hacer algún cambio en el resultado. Las citas en Wordsmith hacen que Stacey conozca siempre el fundamento de la respuesta de la IA.
Dar al negocio acceso instantáneo al conocimiento jurídico
Una de las máximas prioridades de Stacey es automatizar las preguntas repetitivas que pueden surgir del negocio cuando se lanza algo nuevo, como un plan de acciones, un nuevo acuerdo jurídico o una política.
Usando un agente de IA de Wordsmith en Slack, alimentado con el conocimiento de Eye Security, Stacey ha podido crear agentes de IA que dan a sus colegas acceso instantáneo al conocimiento jurídico.
Wordsmith da a Stacey control total sobre qué conocimiento utiliza la IA para responder preguntas y sobre el estilo de las respuestas.
«Me entusiasma cómo Wordsmith puede ayudar a otros equipos del negocio y reducir la necesidad de que yo responda preguntas frecuentes.»
Cómo se ve el futuro
Con el crecimiento continuo de Eye Security, Stacey ve a Wordsmith como un socio esencial. La herramienta no solo atiende las necesidades inmediatas, sino que también ayuda a preparar la función jurídica para el futuro.
«No puedo imaginar volver a trabajar como lo hacía antes de usar Wordsmith; ahora me parece tan ineficiente. Wordsmith es mucho más que una herramienta de productividad; está cambiando mi forma de pensar sobre la contratación y el escalado del equipo jurídico.»
Consejos para equipos jurídicos
Cuando se le pidió consejo, el mensaje de Stacey fue claro: «Simplemente empieza. Las herramientas de IA como Wordsmith pueden transformar tu forma de trabajar. Tómate el tiempo de mapear tus responsabilidades y ver dónde puede ayudar la IA. Te sorprenderá lo que es posible.»
~90%
de reducción en el tiempo de análisis de riesgos jurídicos
Horas
para analizar acuerdos históricos de clientes (antes semanas)
TAMAÑO DE LA EMPRESA
130
FUNDADA EN
2022
FINANCIACIÓN OBTENIDA
60 M$ (Serie B)
FUNCIONES CLAVE
Asistente de IA, Revisiones de acuerdos con proveedores, Informes, Integración con Slack
