Cómo Bynder automatizó los flujos de trabajo contractuales con Wordsmith
La historia de Bynder. Una conversación con
Öykü Barlas
Asesor jurídico senior, Bynder
Bynder ofrece una suite integrada y potente que centraliza los activos digitales y agiliza los flujos de trabajo creativos. Con sede en Ámsterdam, Bynder capacita a los equipos de marketing y creativos para gestionar, colaborar y distribuir contenidos de forma eficiente, ayudando a las marcas a moverse más rápido, mantener la coherencia y escalar sus operaciones creativas con facilidad. Bynder atiende a más de 1,7 millones de usuarios en más de 3.700 organizaciones, incluidas Spotify, Puma e Icelandair, y ha crecido hasta ocho oficinas en todo el mundo.
Un equipo jurídico pensado para la velocidad y la escala
Como líder mundial en automatización creativa y gestión de activos digitales, el equipo jurídico de Bynder opera en un entorno donde la eficiencia y la precisión son esenciales. Ante una demanda creciente en contratos, cumplimiento y trabajo comercial, el equipo recurrió a la IA para agilizar tareas repetitivas y centrarse en prioridades estratégicas de alto impacto.
De reactivo a estratégico
“Las herramientas de IA se están volviendo indispensables para los equipos jurídicos internos. Nos ayudan a pasar de ser puramente reactivos a verdaderamente estratégicos —automatizando tareas repetitivas, aflorando insights más rápido y liberando más tiempo para el trabajo jurídico y de negocio de alto impacto.”
Por qué Wordsmith
Tras evaluar varias soluciones de IA, Bynder eligió Wordsmith por sus capacidades todo-en-uno: investigación, revisión contractual, automatización de playbooks, workspaces compartidos e integración con Slack.
“Lo que nos llamó la atención fue lo mucho que podíamos hacer en un solo sitio. Se sentía como un one-stop-shop para nuestro equipo jurídico. Además, el equipo de Wordsmith no se limitó a entregarnos la herramienta —nos ayudó a adaptarla a nuestras necesidades y se aseguró de que todos se sintieran cómodos usándola en el día a día.”
Cómo Bynder usa Wordsmith
Colaboración jurídica más inteligente con Wordsmith
Bynder conectó Wordsmith directamente a su canal de Slack de consultas jurídicas generales, transformando la forma en que el negocio accede al soporte jurídico. Los empleados obtienen al instante orientación, enlaces a recursos relevantes o respuestas anteriores. Eso ha reducido de forma notable el tiempo que jurídico dedica al trabajo repetitivo.
A medida que Bynder crecía, su equipo jurídico gestionaba un volumen creciente de consultas rutinarias de toda la empresa — desde aclaraciones de cláusulas contractuales hasta preguntas sobre políticas. Gran parte de este trabajo era repetitivo y llevaba tiempo, alejando al equipo de prioridades más estratégicas.
El impacto fue inmediato. El volumen de preguntas repetitivas cayó significativamente, liberando al equipo jurídico para trabajo de mayor valor y dando al negocio respuestas más rápidas y consistentes.
“Ha hecho que el soporte jurídico sea mucho más accesible y eficiente. El equipo jurídico dedica menos tiempo a preguntas repetitivas y más al trabajo estratégico, mientras el negocio se beneficia de respuestas más rápidas y coherentes.”
Revisión contractual rápida a escala
La revisión contractual es una parte central de las operaciones jurídicas de Bynder, pero con el crecimiento, el volumen y la complejidad hacían las revisiones manuales cada vez más lentas. El equipo buscaba mantener la calidad y la precisión trabajando con mayor eficiencia.
Usando Wordsmith, Bynder creó un workspace dedicado que escanea automáticamente los contratos y extrae cláusulas jurídicas y datos clave.
“Con Wordsmith pude revisar y extraer la información esencial de 50 contratos en solo 20 minutos — una tarea que antes habría llevado días. Lo que antes llevaba días ahora lleva unas dos horas y media en una sola tarea. Ha sido un verdadero game-changer en eficiencia y precisión.”
Consejos para responsables jurídicos
Preguntamos a Ann-Michele Verheyden, Chief Legal Officer de Bynder, por su perspectiva como responsable jurídica que implementa soluciones de IA en los flujos de trabajo de su equipo. Cuando Bynder empezó a explorar la IA, al equipo lo movían tres objetivos clave: mejorar la productividad y la eficiencia, obtener soporte fiable en cuestiones jurídicas técnicas y permitir que la función jurídica aportara mayor valor estratégico al negocio.
“Sea valiente al implantar IA. Es una gran ayuda, y participar en esta nueva tecnología lo antes posible es la mejor manera de usarla con éxito, entendiendo y mitigando su riesgo inherente.”
Para Ann-Michele, adoptar la IA no va solo de eficiencia: va de preparar la función jurídica para el futuro. El enfoque proactivo de Bynder refleja la convicción de que la adopción temprana construye el conocimiento necesario para gestionar el riesgo de forma eficaz y liberar valor a largo plazo.
Lo que viene para Bynder y Wordsmith
Mirando hacia adelante, el equipo jurídico de Bynder ve a Wordsmith como un habilitador clave del crecimiento continuado y de la excelencia operativa. La plataforma ayudará a estandarizar procesos, reducir ineficiencias y elevar la calidad y consistencia del trabajo jurídico en toda la organización.
“Wordsmith aumentará nuestra fuerza de trabajo y fomentará una mayor estandarización de procesos — reduciendo ineficiencias y errores humanos. Nos permitirá además centrarnos más a fondo en asuntos jurídicos complejos y limitar la necesidad de asesoría externa a las preguntas más especializadas.”
50 contratos
Revisados en 20 minutos
1,7 M+
Usuarios de Bynder en todo el mundo
3.700+
Organizaciones en la base de clientes de Bynder
TAMAÑO DE LA EMPRESA
501–1.000
FUNDACIÓN
2013
INGRESOS
130 M USD ARR (2023)
FUNCIONES CLAVE
Flujos agentivos, Revisión multi-documento, Asistente de Slack
